首先,业务员申请借款,出纳支付1000元后,就在现金日记帐内注销1000元,摘要填:业务员借款,记贷方:1000元,这样你的现金日记帐就减少1000元.然后,等业务员当天报销后,分两次记.1)摘要记:业务元还款,借方记:1000元,这样就等于业务员还款给你了,2)再写多一个摘要:业务员差旅费,贷方记:900元
借款时 让业余员写一张借款单 一般先不做帐 如果非常正规的单位 必须要做帐的话 借 : 其他应收款 --*** 1000
贷 : 现金 1000
等业务员报销时 借时没做帐的 需把借款单还给业务员,收回100元现金,然后 借 : 管理费用-差旅费 900
贷 : 现金 900
正规单位 业务员报销时 因为前边的借款单已经做帐了 所以出纳要写一张
现金收款收据给业务员,然后做凭证 借 :现金 100
管理费用-差旅费 900
贷 :其他应收款 --***1000
借款时出纳付1000元现金,报销时收900元发票和100元现金
借款时:收现金1000元,报销时:付现金900元