若是用软件，那么请每月做好这几件事，1.每月必须打印凭证，一般用专门的凭证纸，多数科技市场都有卖。2.每月打印资产报表、利润表和汇总表以及科目余额表等。3.每年年末时打印明细账和总账。软件做账本来就存电脑上了，至于备份问题，看用的软件是什么情况，若软件有自动备份，那么可能不需要手工备份，若软件不支持自动备份，那么很抱歉，只能你不定期的手工做一下备份了，那样保证安全。希望对你有用，当然若是还没用软件，建议你有时间也看看我们的软件，与其它的软件做下对比，要找我们的软件，请上网搜索“账易通科技”，简单易用。一两小时即可掌握。希望解答对你有用！
问这些问题说明你没有用过这些财务软件，或者说正准备用，放心这些问题，你一用就都知道了，我是用友财务软件实施员，假如你用我们用友的软件，我们会有专门的打印纸，一点软件上的打印功能，就直接打印出来了，不需要存在电脑里，你昨晚帐 软件里都有，都已经存在财务软件里了、、、、希望对你有所帮助！！！
当然要打印出来的！
按照记账凭证装订起来！
存在电脑的，你应该记得一定要备份哦！
要打印 记账凭证打印后面付原始凭证 报表按 月。季。年度出。账本要打印装订成册 贴印花税票
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