资料员岗位职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息,加强对园林绿化工程资料的现代化管理。 (2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。 (3)掌握施工技术质量资料的归档要求;积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。 (4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
1.事部岗位职责
人事部长
直属上级:常务副总经理
一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。
二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。
三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。
四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。
五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案,并组织实施。
六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩,提职或免职建议。
七、负责抓好全公司人事档案管理工作。
八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。
九、协调好本部门与其他部门相关工作。
十、做好本部门全年工作计划,完成领导交办的其他工作。
人事办主任岗位职责
人事办直属上级:人事部部长
1、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责新员工的招聘录用;
2、对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息;
3、拟定公司员工培训目标、方针,建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;
4、总结、评估培训结果,建立员工个人学习档案,描述记载员工素质及能力提高的动态资料;
5、对培训费用的申报、结报,严格按财务规定及呈报审批手续办理;
6、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
7、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施;
8、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;
9、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
10、负责员工的各类证件,如户口、暂住证、边防证的办理;
11、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、 岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
12、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
13、对本部门工作负主要责任,监督指导下属的工作。
2.财务部
出纳员的岗位职责
直属上级: 财务总监
1.办理现金收付和结算业务;
2.登记现金和银行存款日记账;
3.保管库存现金和各种有价证券;
4. 做银行账和现金账,并负责保管财务章
5.负责支票、汇票、发票、收据管理。
6.负责报销差旅费的工作。
7.员工工资的发放。
8.保管有关印章、空白收据和空白支票
9.完成财务总监交付的其他工作。
成本会计岗位职责
直属上级:财务总监
1,进行成本预测,参与经营决策。编制成本计划,为企业进行有计划的成本管理提供基本依据。
2,严格审核和控制各项费用之处,努力节约开支,不断降低成本。
3,及时正确的进行成本核算,为企业经营管理提供有用的信息。
4.考核成本计划的完成情况,开展成本分析。
5.在财务部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司成本核算实施细则,在董事会批准后组织执行。
6.主动为有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
7.当公司推行全面成本核算管理和内部银行等制度时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。
8.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
9.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
10.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
11.完成财务总监临时交办的其他任务。
总账主管岗位职责
直属上级:财务总监
1.承担责任审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符
2.承担责任现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3.承担责任复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务总监审批后,按规定开展账务处理。
4.承担责任定期对已审核的原始凭证开展会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
5.承担责任企业费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期开展纵向分析。对企业费用开支异常情况及时汇报给财务总监,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
6.承担责任企业往来债权债务账目的定期检查,包括与集团企业往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务总监处理。
7.承担责任企业日常财务核算,承担责任企业各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
8.承担责任编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
9.承担责任编制会计报表以及编制报表明细表,并开展财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给企业财务总监审核。
10.承担责任整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月开展整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
11.监督月末、年末存货的盘点工作。
12.承担责任指导及部署总账助理人员日常工作。完成财务总监部署的其它工作。
直属上级:营销部部长
1、了解公司产品的优势以及核心竞争力
2、 定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
3、 组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。
4、 定期组织安排市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
5、 协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
6、 组织每周销售例会,总结销售情况。
7、 负责组织业务培训及考核。
8、 制定并组织销售业务流程、监督实施。
9、 制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
10、 处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
营销员岗位职责
直属上级:营销办主任
1、要遵守岗位责任条例,严格遵守“员工基本守则”按“部门规范”办事。要树立质量和安全观念。
2、销售业务人员要做好产品营销工作,扩大我公司的产品营销市场,并要按公司相关销售管理制度记取奖励工资,需要时要签订备案录。
3、了解本公司产品的质量情况,主动向销售对象做好产品介绍,对公司的滞销品种应积极销售。
4、做好对客户的沟通工作,及时反馈客户或市场对产品质量的意见和要求,配合质管员处理客户的查询和意见。
5、建立销售记录,注意收集售出产品的不良反应情况,一旦发现及时上报,必要时能及时全部追回。
6、如发现售出的产品有不合格的,应立即追回,做好售出服务工作。
7、做到与购货方关系密切,优质服务,受到表扬和好评。
8、掌握购货方的基本情况,及时了解市场动态、同类品种等的信息,做好产品的销售工作和销售数据的分析。
9、做好对客户和关系单位的服务,绝不允许吃拿卡要的任何不正当行为发生,有礼物和礼金要上缴,违者记过并罚款。
10、维护公司的利益和集体荣誉,保守公司的相关秘密,不得泄露给其它人。
物流部主任岗位职责
直属上级:物资部部长
1)主要负责企业生产所需的原辅材料的采购和本部门的管理工作。
2)定期或不定期对供方进行评定,建立和维护供方档案,并形成合格供方名录。
3)随时收集和整理原辅料的市场信息,并根据生产部门,仓储科提供的《采购申请单》和相关《信息反馈单》,及时制定采购计划,经批准后进行采购并保存相关采购资料。
4)随时解决生产急需、短缺的原辅料与外界同行的调剂。保证采购物品的质量,符合生产要求和紧急采购物品的有效性。
5)根据工作需要负责与其它部门协调、沟通和配合工作等。
6)不定期收集有效的市场物价信息传递给相关部门领导。
后服务中心主任岗位职责
直属上级:营销部部长
1、 受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标.
2、 参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作.
3、 完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划.
4、 全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现.
5、 定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作.
6、 制定售后服务政策,及员工的内部培训制度.
7、 及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度.
8、 参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性.
9、 及时向厂家相关部门反馈信息.
仓储部库管员岗位职责
直属上级:仓储部主任
1、仓库保管员必须有高度的责任感,自觉把物资一丝不苟地保管好, 不得马虎和假公济私。
2、熟悉成品管理的工作流程,严格按照流程工作。
3、严把成品入库验收关,质量、数量、堆放都要达到要求,入库后就负有保管物资的全部责任,不得缺斤少两,任何物资的出入库都必须有流向记录,并有领用人签字。
4、在物资入库时发现缺斤短两、质量不符或堆放不整齐应拒绝收货,汇报部门领导待处理意见出来后按处理意见办理。
5、在保管期间内,要经常查看有无各类问题,发现问题要及时解决,无法解决的进行逐级汇报,以便公司组织解决。
6、在物资发放时,要严格按照领用单的品种、数量发放并要核对签发人、经手人。
7、对发放物资过程中出现的破损现象,要重新装包过磅计量,并要查找破损原因,做好情况记录。
8、管理好装卸队,必须按照库房主管指定位置装货,装卸作业必须按要求进行,严格控制烂散包和堆码整齐,特殊要求摔包的,要严格控制摔包的质量。
9、协调好司机与装卸队的关系,在车上与司机共同点好数量,不得有误差。
10、装车前要检查并清理车厢,装车结束时要组织装卸工清理破包、打扫现场卫生、清理托盘等扫尾工作。
11、负责装车过程中的施工安全,确保无安全事故。
12、地磅磅重出现大偏差,要积极查找原因,及时上报,必须时要组织装卸工翻包。
13、库管员在上班前要做好仓库巡视工作,注意防尘、防潮、防水,特别是多雨季节,下雨时要及时关闭窗户,检查厂房排水情况,遇见情况及时上报,及时解决。
14、保持库房和堆场的整洁。
15、做好各类台帐及报表,日报表次日九点前、月报表次月三号前报公司领导及相关部门。
流部库管岗位职责
直属上级:物流部主任
1、根据送货清单核对进货/进库货品并点数/上架,开具入库单/生成入库数据。
2、做好货品的入库及发放计划,按照发货通知单及时准确配发货品,年准确率达到99%。
3、所有单据准时传递:交接单、入库单、发货单、退货单,及时核对汇总表,帐务及时录入。
4、抓好货品管理,坚决杜绝无批准的白条,按期盘点保证帐货相符;自查/督控相结合。
5、货品运输的跟踪,运输车辆的管理,发/托运货不延误不错发,运输准确率达到100% 。
6、做好防水/防火/防窃/防潮/防霉/防鼠/防蛀/防晒,确保全年无隐患无安全事故。
7、准时上报周报/月报,随时反映仓储畅、滞动态,防止货品积压;作好次品的收发登记。
其他的给别人补充或是你自己再找些