一、发工资操作流程
1.第一次使用时需要先定义工资文件格式(以后发工资此步不用做)。
依次选择“付款业务”--“代发工资”--“上传工资文件格式定义”
2.上传工资文件。
“付款业务”--“代发工资”--“上传工资文件”
3.复核发送。
二、电子工资单
这个功能是企业上传工资单,然后供单位员工在网上查询的,与企业是否真实发放工资无关。
先在付款业务--代发工资--定义工资文件那里进行格式定义,如第一列为序号,第二列为卡号,第三列为姓名,第四列为金融,第五列为备注,用EXCEL表格作好之后,复制一个副本,在副本上修改,去掉表头,去掉合计数,然后另存为CSV(逗号分隔)格式,然后再将扩展名改为TXT,打开看看把多余的逗号去掉就好了。
如果是企业网银的话,不要用EXCEL表格,用TXT文件。“付款业务-代发工资”在设置电子工资单格式中,应在账号栏顺序号及实发栏顺序号后的对话框中填入整数数字,如在账号栏顺序号中填入“1”,则在上传的TXT文档中,账号应放在第一位。上传TXT文件中的项目顺序应与电子工资单格式定义的顺序一致。每一条记录占一行。
电子工资单格式定义如下图: 则上传的TXT文件应为:
登陆--付款业务--代发工资--上传工资文件
上传工资文件前先进行工资文件定义,在各项目后的对话框中填入整数数字(即EXCEL表中的列数)。上传文件应转化为TXT文件。