单击表格中任何一个有数据的单元格后，打开“数据”菜单，选择“排序”，在弹出的对话框中，设置排序的主要关键字，确定，即可按指定的关键字（表格中的列标题名）将具有相同名称的数据排列在一起。
选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下，在你选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
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