OA办公自动化系统如何管理会议

企业会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题。泛微以“会议决议”为中心，在OA系统流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的“执行力度”。

打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。

（会议管理执行力方案整体思路）

开好会议的“三大要素”——高效召开、落实任务、全程记录

OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块，让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。 

（OA会议管理系统总架构）

1、规范会议流程，快速申请、高效召开：会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。

2、落实任务、明确责任人，执行效率高：会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

3、报表记录全程信息，监督、审批速度快：会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。

有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率。

有效开会

管理者们参加的会议越来越多，部分是由于组织会议的成本降低了，部分是因为开会比过去更容易，利用电话、视频等方式都可以组织召开会议。怎样让会议更有效果？在OA系统中有专业的会议管理模块，它可以对整个会议进行统一组织和管理，它融入会议的各环节、贯穿会议全过程，能有效减少藏匿于会议由始至终的各种会议成本，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

首先要建立会议室管理，有多少间会议室，当前使用状态，会议安排等 。
然后是会议计划，占用的会议室，使用部门，参与人数，时间等 。
然后是会议记录。还需要对会议和会议室进行一个统计，哪些部门开会次数、时间、人数、讨论结果等都 要有记录。
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