会议纪要是国家行政机关的13种公文之一,适用于记载、传达会议情况和议定事项。\r\n按照规定公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。\r\n\r\n因此会议纪要是不需要加盖公章的。\r\n\r\n企业的公文处理参照国家行政机关的使用方法,也不需要加盖公章。
会议纪要是不需要加盖公章的。
结构形式
一、标题
有两种格式:
一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
二、开头
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号格式
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
四、制文时间
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“2019年10月11日”,不再使用二〇一九等字样。
五、正文
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
六、结尾
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。[2]
七、格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成,一般是关于XXXX等事项的会议纪要。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题,例如2019年10月10日,在公司一楼会议召开了XXXX会议,会议研究讨论了XXX等事项,公司领导XXX,XXX,XXX以及XXX员工参加会议,会议由XXX主持,现将议定事项纪要如下。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出,一、关于审议XXXX事项,正文格式也比较固定,一般为会议听取了XXX同志的关于XXX的汇报,经与会人员讨论,会议认为XXX,会议决定XXX,会议强调XXX,会议要求XXX的基本格式。
4、希望。
扩展资料
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要是国家行政机关的13种公文之一,适用于记载、传达会议情况和议定事项。
按照规定公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。
因此会议纪要是不需要加盖公章的。
企业的公文处理参照国家行政机关的使用方法,也不需要加盖公章。
会议纪是否需要盖章,要看属于什么会议了。
属于公司内部的例行会议,会议纪要无需盖章的;
属于公司和客户就某些合作事宜进行协商开会,会议确有重要共识,这种会议纪要如果需要提供给对方作为备忘录,那是需要盖章的。
根据最新的《党政机关公文处理工作条例》规定,公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。如果你们的会议纪要有固定的的红头纸格式,也可以归类为普发性公文,不盖印章也行。如果没有,最好还是盖一下。其他回答里面说的《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》都已被废止,不能用的。