台账，就是放在桌子上的一种账目。像会计的流水账。比较简单明了的名录及基本信息。档案就要更全面一点。台账中的每项内容可以分别建立一个档案。当然也要酌情考虑。如果强硬的认为是一个文件，也不能为过。
台账包括设备编号 财务卡号 设备名称 规格 数量 价格 使用日期 购买日期 入账日期等 技术和安全可以做为档案保管 运行记录是记录设备的运行状况
