质量体系的文件如何命名？

表格是质量体系中文件的一种，通常称其为四级文件。

在ISO9001-2008之4.2.3条款中明确提到：表格是一种特殊类型的文件。表格编号与文件编号没有直接的关系。但是既然同样是公司的质量体系文件，所以在对表格编号的时候，还是最好和其他如手册、 程序文件、作业指导书一样，有一个相同的规律比较好，这个编号原则是唯一性，便于记忆，不要太复杂。

一般的质量体系的手册编号为公司简称+QM（代表质量手册）+流水号；程序文件编号为公司简称+QP（代表质量程序）+流水号，作业指导书编号为：公司代号+WI(作业文件)+部门代号+流水号；表格编号：公司简称+QR(质量记录)+部门代号+流水号。也可以以标准的条款号命名，如XZ/QR4.2.3-001，表示该记录主控部门是行政部，属于标准4.2.3条款中的第一个质量记录。

编号规则
质量手册 公司代码/质量手册代码---部门代码---负责部门文件顺序号，如KD/QM-BG-O2，可以理解为柯达公司的办公室部门的编制的第二份质量手册文件。
程序文件 公司代码/程序文件代码---部门代码---负责部门文件顺序号，如KD/QP-JS-01，可以理解为柯达公司的技术部门编制的第一份程序文件
三阶文件 公司代码/三阶文件代码--部门代码---负责部门文件顺序号，如KD/QS-SC-03，可以理解为柯达公司的生产部门编制的第三份三阶文件
四阶文件 公司代码/四阶代码--部门代码--负责部门文件顺序号，如KD/QR--ZL--023，可以理解为柯达公司的质理部门编制的第23份记录。
本人从事质理体系工作多年，愿与您共同学习。