1、 沟通能力
良好的沟通能力是处理好人际关系的关键。具有良好的沟通能力可以使你很好地表达自己的思想和情感,获得别人的理解和支持,从而和上级,同事,下级保持良好的关系。沟通技巧较差的个体常常会被别人误解,给别人留下不好的印象,甚至无意中对别人造成伤害。
沟通能力的培养与提升:说、听、问
有这样一个面试,是分小组面试,比如大家分两组,在一个小间里(安了摄像机,但考生不知道)考官说:“今天我们讨论一个主题:企业文化和企业生产的关系。”然后面试官说:“你们先讨论,我们出去休息一下。”其实考官是去了另外的间做观察,结果发现,大约80%的人,坐在那里什么也不说,这部分人也许在想,反正考官不在,等他们来了我再表现。而有些人,一开始就掌握了话语的主动权,滔滔不绝,而当他们说话时,很多人觉得事不关己,但也有一些人,会认真去听,而且会对他提问,这三类人,谁会被录取呢?答案是第三类人。不说话的人,滔滔不绝但不善于听别人说话的人都不善于沟通,他们是达不到一个好的沟通者所具备的素质的。
一、说:语言(口头、书面)、非语言(声音语气、肢体语言)
人们对语言和非语言的感受:你的身体语言(55%),你是怎么说的(38%),你说的是什么(7%)。“说”要有肢体语言的配合,这其中最重要的恐怕是人的眼神了,眼神交流在语言交流中相当重要,眼神交流时,应该注意什么呢?首先是眼神交流时间,时间太长会让人感觉很不自在,时间短了则达不到效果,据统计,与客户或同事交流时,眼神交流的时间比例控制在30%-50%比较合适。还有一个问题是交流时,眼神注视的范围,目光对目光的交流一般会让人感到不舒服,那我们的注视点应该在什么地方呢?人的面部分为两部分,以两眼连线为下底边,额头为上定点形成的三角形叫“谈判注视区”,你以有力的目光注视对方这块区域时,传达的是强硬、自信的,当与客户谈判进入最关键的价格谈判时,为了寸土不让,你就可以利用眼神注视对方的“谈判注视区”。以我们的眼睛为一条线,以我们的下巴为顶点,这样画出来的一倒三角形我们叫“沟通注视区”,它的作用是向对方表示友好的态度,这样做可以让对方感觉很舒服自然。
二、“听”
一个人从生下来,如果没有什么残疾,就具备听的能力,但是“听”的技巧并不是每个人都掌握了的。有一种听,是假装的听,比如在会议上,领导在讲一个你很不感兴趣的话题,你多半就在假装听。还有一种听是有选择的听,上课的时候,你不可能每字每句都在仔细地听,此时你就可以有选择的听一些你感兴趣的或对你有用处的内容。
最重要的听是用同理心去听,简单来说,同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件,而当事人换成自己,也就是设身处地去感受、去体谅他人。下面是一个讲“同理心”的寓言故事:
一只小猪、一只绵羊和一头奶牛,被关在同一个畜栏里。有一次,牧人捉住小猪,它大声嚎叫,猛烈地抗拒。绵羊和乳牛讨厌它的嚎叫,便道:“烦死了!他常常捉我们,我们并不大呼小叫。小猪听了回答道:“捉你们和捉我完全是两回事。他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉住我,却是要我的命啊!”
我们经常遇到沟通不畅的问题,这往往是因为所处不同的立场、环境所造成的。因此,为了达成良好的沟通,培养同理心,学会站在对方的立场思考,真正了解对方的感受是至关重要的。用同理心去听一边听一边思考:“他为什么会有这样的观念?他为什么会有这样的结论呢?”这样就能够从对方的角度想问题,沟通起来就会跟顺畅。
聆听的原则:找到兴趣所在、对内容进行判读,而不是简单的记忆、?先不要匆忙进行评价、边听边想、主动倾听、加快思考速度。
范例:
1、国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!”
你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。
2、曾经有个小国的人到中国来,进贡了三个一模一样的金人,把皇帝高兴坏了。可是这小国的人不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。
三、“问”
1、 封闭式问题
选择合适的问问题的方式,有助于我们快速做出判断会问,我们可以问一些封闭式问题,即只能回答“对”或“错”,或者答案有其它局限的问题。
举一个典型的例子,在麦当劳或肯德基点餐的小伙子或姑娘,会问我们一些封闭式问题:“请问您需要大可、中可还是小可?”、“请问您需要一个套餐,对吗?”
2、 开放式问题
要想让谈话继续下去,并且有一定的深度和趣味,就要继封闭式问题之后提出开放式问题。开放式问题就像问答题一样,不是一两个词就可以回答的。这种问题需要解释和说明,同时向对方表示(他们也很高兴你这样做!)你对他们说的话很感兴趣,还想了解更多的内容。
在询问某人的家乡,并获知其来自亨茨维尔后,你可以接着问以下一些开放式问题:
“你为什么从亨茨维尔搬到这里呢?”
“巴马的气候跟这里有什么不同?”
“在亨茨维尔的那段时间给你留下最深印象的是什么?”
你可能注意到,一些人会以开放的方式来回答封闭式问题。尽管如此,与你交谈的人还是喜欢在回答开放式问题时给出更长的回答,因为这类问题鼓励他们地谈话。在你提出开放式问题时,别人会感到放松,因为他们知道你希望他们参与进来,充分表达自己的想法。
你完全没有必要受无聊的谈话,因为当你开口提问题的时候,你在很大程度上控制着话题的选择。假定有朋友告诉你:“我刚从法国回来。”你可以根据自己的喜好,从以下例子中选择你的问题: “那里气候怎么样?”、“告诉我最让你难忘的事情。”、“你是怎样订到宾馆间的?”、“法国食品和我们的有些什么不同?”
3、 选择问题
在选择问题的过程中,要牢记以下两条:
第一,提问题的时候要持愿意倾听的态度。无论你多么善于交际,如果你只是冷冷地流于形式,对方最终会感觉到你只不过是在设法让他对你产生好感。
第二,尽量保持双重视角。不仅考虑到自己想听什么、想说什么,还要考虑到对方的需要。最令人讨厌的就是毫不顾及别人的想法和需求。在一次鸡尾酒会上,一个看上去挺高贵的绅士对一位女士说:“说了这么半天都在谈论我,现在谈谈你吧!你觉得我这个人怎么样?”
四、沟通要素
1、真诚--先对别人感兴趣
通过沟通快速拉近和对方的距离,首先要对别人的生活圈感兴趣。
2、自信--用魅力感染他人
当一个人充满自信的时候,他就会充满魅力; 自信的气质来自于自己的修炼
3、友善--从对方立场看事情
从对方的角度来看问题,然后再想要说服他
4、赞美--让对方感到自己重要
赞美是人际关系的一贴润滑剂;要养成赞美的习惯;
你如何对待别人将是别人对待你的一个样板