只要多练、多用、多请教。办公自动化的学习就很简单。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
基本包括:
电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能(包括excel\ppt\word)。
详细需要学的内容有:
1.Windows 的操作;2.中英文打字,五笔字型输入法;3.Internet基础;4.word的窗口组成与操作界面;5.文档的建立和文本的编辑;6.文档版式设计与排版的方法;7.文档中图形的使用;8.WORD中表格的设计;9.文档的页面设计;11.文档的打印设计置;12.中文EXCEL窗口的组成与操作;13.工作表的建立;14.工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换等;15.EXCEL常用函数的使用;16.EXCEL数据库文件的格式处理;17.工作表的页面设置;18.工作表的打印设置等;19.中文POWERPOINT窗口的组成与操作;20.创建新幻灯片;21.幻灯片的基本编辑;22.幻灯片的放映等;23.网上邮箱申请,收发邮件,邮件管理;24.下载常用软件、安装常用软件;25.打印机、扫描仪等外围设备的使用;26.电脑日常维护等。
学习方法
1、先了解基础知识和简单操作,然后边操作边学。
2、办公自动化主要分为: Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPiont, Microsoft Office Word,可以购买相关操作书籍、查看官网操作说明、网络课程或者报名培训班学习,深入掌握好理论知识和操作方法。
3、在学习的过程要多做实例,多向身边的人请教。经常复习,把一些最基本的功能掌握,在实际操作中运用。熟能生巧,多练习。
4、参考网络或者其他人分享的操作小技巧,提高工作效率。
基本特征
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
作用
1.办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。
2.人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
3.技术设备,计算机是另一因素。 设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。
显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。
非常简单,属于最基本的办公技能。
基本包括:电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能(包括excel\ppt\word)。最最重要的是得多练、多用、多请教。
办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。
想学好一门技术,离不开四个字:理论实践
办公自动化一样,也离不开这个过程。把理论学扎实了坐实了,然后再用你学到的理论去指导你的实践。去练习。到现实的管理工作中去一步步的应用。从来巩固你的知识。
只要是管理工作。和数据打交到就会用到办公自动化。
一、掌握好老师所讲的理论知识。
要系统的学习,学踏实了。不可有遗漏,我这里学了,那里没学。这样你整个的知识点就有瑕疵。
二、注重练习
不要小看操作练习。也只有动手操作练习。才能学好一门手艺技术。切不可眼高手底。祝你成才。
这个问题不难:有限有目标,勤奋思考勤奋执行学习效率,便能学好!朋友,如下帮你分析一下: 办公自动化,首先只是一种工作模式,而在电子商务面前,它已经显得有些老土些了,wq 如果只是简单的去完成OFFICE这个工具的学习过程是不行的,关键是看你学它的目标是做什么?答案是:找准一个行业一个领域去学,你才算找到目标,找到任务!所以,单说去掌握这个工具并不是很难! 那么再给你说明白一点,拿我个人的经验之谈来讲给你听吧! 比如你将要从事国际物流工作,那么你得了解这个工作是怎么样一个流程,这个流程中将要从事一些什么要的细致工作,因为了解自己的工作性质,便是现在要去学习的目标,如果说你现在只是为了学会两软件,真的很吃亏,从学习中不去挖掘工作经验,到时,找个工作真的很难,告诉你,大多数企业,是会很优先于有工作经验者的哦! 给你吱个招: 1、问一下自己将去何方,自己最喜欢什么样的行业,或者最有机会胜任什么样的工作岗位,比如说财务,计划高度,采购,人力资源等,或是一般文员,当然一般文员从事的工作仅仅是处理一些简单的表格或文档,会打字会认字就可以了,重要的是会招揽人心搞好人际便行了,如果说是前面几个职业发展方向,你要做好心里准备,除了OFFICE这个工具要掌握好,你还得再学习这个行业相关的很多学问,最难的是财务,次之调度等; 2、探索某个领域的学习资料,其实现在电子商务发达,百度一下,会用关键词,几本99%的事都解决,网上热心场的朋友多的是,像你一样需要解决同样问的人多的是,注册几账号,多帮别人能解决的,别人也会帮你; 3、OFFICE重点是要学好,国产的WPS也不错,很不错的提供很多分行业的工作模板,如果初次不懂的地方,直接整个模板一学就会,除此之外,不过还要掌握一些比如说ERP的知识,大部分企业都有ERP平台,还有会操作电子商务网络平台上的各种交易方式,比如老板突然让你去网商卖个东西,你却不会交易。。。 总的来说,我们今天已经不再说办公自动化了,我们都给电子商务化了,电子商务化下意味着我们将使用最快最新工作模式去工作!所以,狭隘的去理解,然后再死板的学习,最终将不能与时代同进。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性