主要从以下几个方面着手:
一、奖/助学金发放工作
1、11月初分类整理好各班的奖助学金获奖助学金的具体情况,包括班长、生活委员的联系方式,班级账号。
2、表格统计完后,等校内邮件正式通知发放奖学金,弄清奖学金发放的金额和月数后,就立即着手进行。本学期奖学金初步按照五个月统计,大概分两次发放,若有改动,会尽快处理。
二、团委学生会财务管理
1、邱健老师在平安银行开了账户后,由部长申请网上银行业务,做好上一届与新一届财务工作的移交,与前任部长进行经验交流。
2、更新学生会报账管理系统,协助主席指导各新部长熟悉学生会的财务工作及原则和报账等步骤
3、对团委学生会财务情况做到时刻心中有数,保证团委学生会的财务工作准确、到位,为其他各部门开展工作做好后勤准备。
4、做好与学院老师的沟通工作,及时向老师汇报账目情况,针对老师的意见认真改进工作中的问题和不足。
5、接受老师,主席团和其他各部门的监督,每月在学院主页及各主要QQ群公布一次,尽量做到财务的公开化。
三、干事培训
1、招新完成之后,召开一次部门的会议,向干事们介绍部门的性质和主要的各方面的工作。同时只告诉他们,学生的最重要的任务仍然是学习,要协调好学习与工作。
2、对干事们进行工作的培训,部门的工作会明确的分工,各司其职,使每个人都有事情可做,防止个别干事不做事的坏现象。同时由于新干事对财务部的工作可能还不熟悉,所以对干事以“教”、“帮”为主,使他们在平时的工作中对财务部的工作能够进一步的熟悉。同时部门成员之间会相互协作,在工作完成之后复查,防止错误的出现。
3、团委学生会是一个大团体,部门工作的开展要以这个整体的利益为目的。所以部门会让干事多点参加团委学生会举办的各种活动,如干事培训活动,排练节目等。同时也鼓励他们参加别的部门举办的一些活动,多点和别的部门沟通,为以后工作的更好的开展打下基础。
总之,本部门尽力提高干事们的个人素质,加强全体干事的思想政治、业务理论学习。利用课余时间,集中学习财务管理知识,努力提高财务人员的政治素质和业务水平,以适应部门工作的需要。在团委学生会以后的工作中,财务部会尽到它的作用,做好团委学生会的后勤工作。
四、在新建的网站做好财务公开工作
1、在163开个关于公开财务工作和部门感想的博客
2、每月定期更新网站博客,每个月都会通知班长让他们向学生公开我们的财务工作,做到让他们切实了解我们院的钱是用在学生们身上的,让他们更加相信和支持我们学生会的工作。
五、部门分工
1、报账
每次分配一人专门与开销部门相互联系,并且督促该部门开销工作,另外一人负责上报学院和到计财处进行报账。
2、分发奖学金
每次分配一人负责做报表,另一人负责联系各班班长,而部长负责与老师联系并且负责转账到各个班班长。
3.协助其他部门进行后勤工作。