l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
第一、仔细阅读招标文件,标出关键信息。
拿到招标文件后,首先要做的就是通过分析招标文件来确定投标策略。比如是否有限制让你无法回应,或者倾向是否严重。说白了,就是要分析中标概率,是否被别人控制,这将直接影响你的投标策略。在制作标书之前,标记关键信息,以确保重要信息不遗漏或错误。
第二、设定框架
招标文件提供的模板严格按照模板要求,没有模板自行设计结构保证结构清晰,评分项可考虑作为重要标题方便评审专家阅读。
第三、根据招标文件对症下药
制作标书主要是准确、清晰、简洁,不是越厚越好,评标专家没有足够的时间看。原则上有以下几点:
1.实质性回应。不能有错漏,更不用说经常导致无效投标或者严重扣分。
2.目录和索引表很重要,方便评标专家查阅文件。
3.实用性才是王道,对技术和商务部分的回复描述一定要清晰准确,不要泛泛而谈。检查评分标准也很重要,了解商务、报价、技术各自的比重和评分规则,根据评分要点重点描述。所有的重点都不能错过。
4.根据评委阅读习惯和标书要求,文档架构清晰明了。
tocheck 针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。
怎么做投标书
投标书是对招标书的回答。它是投标者根据招标书中提出的条件和要求,对自身的投标条件进行自我审核后,向招标单位提出自己的投标意向的局面材料。
投标书具有竞争性。它的各项经济指标具有严格的法律约束力。
投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。标题有五种写法,应具体斟酌:
a.完全性标题,由投标方、投标目标、事由、文种组成;
b.不完全性标题,由事由、投标目标、文种三部分组成;
c.简明性标题,由事由和文种二元素构成;
d.只有文种的标题;
e.新闻式标题。分主题和副题两部分,如“有实力,讲信誉——我的投标书”。
(2)正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分简要交代投标目的和依据,点明投标的项目和内容;主体部分主要有现状分析,并确定投标期限及投标形式;充分提供依据制定具体标的、经营措施,并提出配合与支持的请求。
(3)结尾。签署投标单位及法人代表名称或姓名,并写明日期。
投标书的写作要求注意:
(1)有针对性;
(2)具体可行;
(3)快速;
(4)态度明朗;
(5)行文简洁。
投标书格式
(合同名称、编号)。
工程简述:
(雇主名称)
1.经考察现场和研究上述工程合同的图纸、合同条款、规范、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币———元的总价或按上述合同条件确定的一个总价和上述图纸、合同条款、规范和工程量清单的条件承包上述工程的施工、完工和修补缺陷。
2.一旦我方中标,我方保证在收到工程师的开工通知后——天开工,并在开工通知所限定的时段的最后一天算起的——天内完工并移交整个工程。
3,如果我方中标,我方将按照合同条款的规定提交上述总价的10%的银行保函(或上述总价的30%的履约担保书),做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意本投标书的有效期按“投标须知”22条的规定为开标日期之后的———天。在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知和本投标书将构成约束我们双方的合同。
6,我方理解:你方不必定授标给最低报价的投标或收到的某一投标。
7.我方的金额为人民币———元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标人法人代表:(签字盖公章)
姓名:———
地址:(包括电话、电传、传真号)
银行帐号:(包括开户行地址、电话、电传等)
证人;(签字盖公章)
地址:———
日期:———年——月——日
投标书附录
┌————————————————————┬——————┬——————————┐
│ │合同条款号 │ │
├——————┬—————————————┼——————┼——————————┤
│ 1 │第三者责任险最少保险金额 │ 8.3.2 │( )元 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ │履约保证金: │ │ │
│ 2 │ 银行保函金额 │ 12.4 │合同价的(10%) │
│ │ │ 12,4 │合同价的(30%) │
│ │ 履约担保书金额 │ │ │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 3 │工程师发出开工通知的时间 │ 29.1 │发出中标通知后( )天│
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 4 │完工时问 │ 31,l │( )天 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│期赔偿费金额│33.2 │()元/天 │ │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 6 │误期赔偿费限额 │ 33.2 │( )% │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ “ 7 │缺陷责任期 │ 34.1 │( )天 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 8 │动员预付款金额 │ 36.1 │合同价的( )% │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 9 │月付款证书的最少金额 │36.4 (c) │( )元 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ │出具付款证书以后的付款时间│ │月付款证书;(28)天内│
│ 10 │ │ 36,7 │ │
│ │ │ │最终付款证书:(56)天内│
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 11 │保留金金额 │36.8 (c) │月付款的(10%) │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 12 │保留金限额 │36.8 (c) │合同价的(5)% │
└——————┴—————————————┴——————┴——————————┘
投标保证金格式
鉴于(投标人名称) (以下称投标人)于———年——月——日递交(合同名称)的投标书。
本行(银行名称)(以下称“本行”)在此承担向(雇主名称)(以下称雇主)支付总金额人民币———元的责任。
本责任的条件是:
1.‘如果投标人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或
2.如果投标人在投标有效期内收到雇主的中标通知后;
(a不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议书;或
(b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。
而雇主指明了产生上述情况的条件,则本行在接到雇主的第一次书面要求就支付上述数额之内的任何金额,并不需要雇主申述和证实他的要求。
本保函在招标通知中规定的投标截止期后或雇主在这段时间内延长的截止期后30天内保持有效,本行不要求得到延长有效期的通知,但任何索款要求应在有效期内送到本行。
银行授权代表:(签字盖公章)
姓名;———
银行:———
地址:———
证人;(签字盖公章)
日期;———年——月——日
投标保证金担保书格式
根据本担保书,(投标人名称)做为委托人(以下称“委托人”)和在中国注册的(担保公司)、证券公司或保险公司名称)做为担保人(以下称担保人)共同向债权人(雇主名称)(以下称雇主)承担支付人民币———元的责任。
鉴于委托人已于———年——月——日就(合同名称)的建设向雇主递交了书面投标书;(以下称“投标书”)
本担保书的条件是:
1,如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或
2.如果委托人在投标有效期内收到雇主的中标通知后:
(a)不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议:或
(b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金,
则本担保书有效,否则为无效。
但是担保人不承担支付下述金额的责任;
1.大于本担保书规定的金额;或
2.大于投标人投标价与雇主授标价之间的差额的金额。
担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后30天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。
委托人代表(签字盖公章) 担保人代表(签字盖公章)
姓名:——— 姓名:——————
地址:——— 地址:———
日期———年——月——日
授权书格式
本授权书声明:在本书上签字的(公司名称)的(法人代表姓名、职务)代表本公司任何在本书上签字的(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(合同名称)的施工、完工和修补缺陷,以本公司的名义签署投标书。进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特签字如下,以资证明
授权人;(签字盖公章) 证人:(签字盖公章)
授权人:(被授权人):————— 所在单位:—————
公司名称:————— 地址:—————
地址:—————
日———年——月——日