1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。
2、然后用鼠标右击目标单元格，在其右键菜单中点击“插入批注”选项。
3、然后在批注编辑框中输入目标内容，如图所示。
4、然后在软件界面中，执行“打印预览”命令。
5、在打印预览界面，可以发现批注的内容是不会打印出来的。
选择要打印的内容，设置打印区域，不想打印的地方不设置打印区域就可以了
预览效果：
方法一：将内容设为“批注”。鼠标指向单元格时能看到，移开后不会显示，也不会打印。
方法二：在页面上添加一个按钮，用VBA代码控制某部分内容是否显示（只需要改变文字颜色为白色即可隐藏）。
插入文本框，将填充颜色和边框颜色调整为无，在属性中的“打印对象”取消勾选。
如果不想打印，就不要设置为打印区域即可。
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