加强档案管理的目的和意义

一、档案收集工作的内容
档案收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆，实行集中统一管理
档案收集工作的内容主要有三个方面
(一)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。
〔二)档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。
(三)档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案的接收
和征集工作
二、档案收集工作的意义
档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节.做好收集
工作有着十分重要的意义。
(一〕收集工作是档案工作的起点
收集工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
(二)收集工作是档案馆(室)贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施
档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理
(三)收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件
档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。
(四)收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺
收集工作是档案馆(室)取得档案的手段，收集工作的效果决定档案馆<室)藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富档案馆(室)藏档案，才能更好地发挥档案馆(室)的作用，才能更好地体现档案馆(室)的工作水平和质量。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

加强档案管理的目的和意义
1、档案的利用价值和储存价值
档案的利用价值，是以档案的实际有效性来讲的,就是指某一（或一部分）档案对实际利用者的实际（特殊）实际意义或功效。档案的利用价值是档案价值外部经济化的主要表现形状。档案的储存价值，就是指档案是不是具备储存的实际意义。档案的储存价值在档案价值评定工作上的实际体现或方式，是以储存时间长度反映出去的。
2、档案的实际价值和长久价值
档案的实际价值又可以称之为现行标准价值，既包含档案对其产生企业的社区实践活动主题活动所具备的实际利用价值，也包含对别的企业的社会发展生产制造基本建设的参照根据档案中记述了各种各样生产制造主题活动的状况、成效、工作经验和经验教训。从生态资源、生产制造方式到生产过程及其进度管理和生产工艺等各层面的信息内容，能够作为工业和农业生产制造和经济与管理的科学论证及参照原材料。档案的长久价值，就是指一些档案的利用价值其及时性能够拓展到漫长的将来，具备长久的储存和利用价值。
3、档案的价值和第二价值
档案的价值，就是指档案针对其产生者所具备的价值；档案的第二价值，就是指档案对社会发展即除档案产生者以外的别的利用者所具备的价值。
4、档案的直接证据性价值和情报信息性价值
档案的直接证据性价值和情报信息性价值，是由英国的谢伦伯格明确提出的。他所说的直接证据性价值，就是指由被证实事情即文档造成组织的机构和职责的必要性所决策的价值。情报信息性价值指公共性文档因为带有对各种各样科学研究有效的经济经纬而原有的价值。