有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,产生规模效益。由于电子商务面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本。由于不需要出差,可以大大降低采购费用,通过网站信息的共享,可以节省纸张,实现无纸化办公,大大提高采购效率。
有利于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。由于电子商务是一种不谋面的交易,通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范。
有利于实现采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的,必须按软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为,规范采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,大大减少采购过程的随意性。。
满足企业即时化生产和柔性化制造的需要,缩短采购周期,使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足不断变化的市场需求,企业必须具有针对市场变化的快速反应能力,通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息,然后进行生产计划安排,接着根据生产需求进行物资采购或及时补货,即时响应用户需求,降低库存,提高物流速度和库存周转率。
实现采购管理向供应链管理的转变。由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给供应方,并根据生产需求及时调整采购计划,使供方严格按要求提供产品与服务,实现准时化采购和生产,降低整个供应链的总成本。
实现本地化采购向全球化采购的转变。由于世界经济的一体化,全球化采购成为企业降低成本的一种必然选择,其基本模式就是应用电子商务进行采购。1999年以来,跨国公司陆续把发展物资采购电子商务工作列入了企业发展战略目标。英美联合石油、埃克森美孚等14家国际石油公司联合组建了一个全球性的电子商务采购平台,以消除在物资采购、供应链管理的低效率的影响。通用、福特、戴姆勒-克莱斯勒三家汽车公司建立了全球最大的汽车专用采购平台,其每年的采购金额高达2500亿美元。国内石油化工行业的中石油、中石化、中海油、钢铁行业中的宝钢等企业都在实施网上采购,并取得了明显的经济效益。目前,通过电子商务建立全球采购系统,联结国内外两个资源市场,已成为标准化的商业行为。
有利于信息的沟通,促进采购管理定量化、科学化,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,使决策依据更充分。
近几年随着移动互联网和电商行业的发展,越来越多的企业开始选择线上采购的形式,市场上也出现了较多的专业的toB平台,专门为企业采购服务,较为知名的品牌有1688、京东企业购、晨光科力普等等。
毫无疑问,线下采购管理混乱,没有建立采购成本数据库,对采购品种没有进行分类管理 ,出现胡子眉毛一把抓,使得生产与采购的协调难度较大,容易出现扯皮现象,缺乏良好的监督机制和组织上的保障。
而线上采购具有很多优点:
1.通过线上平台可以及时了解采购信息动态。采购订单可以及时有效的被供应商查看和投标,而且采购商和供应商通过网上沟通和交易。此过程的信息在网上都是可以查找的。
2.由于互联网的高效、信息曝光快,普遍缩短采购时间。传统的线下采购,需要供应商的发掘、沟通、谈价、比价、议价、合同的签订、物流的跟催等流程,耗时太长,线上的交易可以有效的解决线下采购的不足。
3.通过信息平台,可以有更多的可选择的优质资源。线上的采购可以有效的收集供应商的大数据库,可供采购商选择和了解,可以很好的解决了采购商的时间成本。
4.通过线上采购信息平台,可以为采购商节省人工成本。传统线下的采购需要专门的采购人员在负责采购事宜,线上的采购则节省了人工成本,可以通过委托或者招标的模式进行采购等,这种线上流程更便捷。
5.大数据时代的一种倾向模式。传统线下的供应商收集能力有限,依靠线上采购平台供应商的大数据,对于采购商来说,有更多的选择性,可以更好的降低成本。
6.线上采购周期短、运转快,为企业提供零库存的可能。线上的采购由于可以直接跟供应商沟通或者通过平台直接招投标,这种该模式更快捷。而且采购周期短,企业可以选择现需现买的模式,减低自己的库存成本。
7.线上交易把交易变得更加透明,减少黑箱操作的可能性。线上的交易都是通过网络直接沟通,节省了人力成本,降低了采购人员的回扣不法手段
一般来说线上采购平台都有清晰的流程规划,以晨光科力普为例,这种一站式采购不用一个店铺一个店铺搜,能一次性买够所需要的物品。此外,他们还会提供专属人工客服来维护,什么问题都可以随时问客服,客服还会把平台活动详细解答给客户,另外省心购平台对比京东价格都是比较有优势的,上海地区送货速度也很快,服务体验很棒!