新中大软件新建一个2011年 转入下一年怎么做 我想要图解

2024-11-30 13:17:07
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回答1:

一、NGPOWER 年结:
1、账务12月份的月结就是年结,类似于平时的月结,也就是在12月份的凭证做完(包括转账凭证),并进行数据备份和记账后,点击月结即开始年结;
2、在账务年结过程中,关于往来账的结转方式,系统提供两种模式,第一种是“将全部未核销的明细账结转至下一年”,第二种是“仅将余额结转至下一年”。根据企业是否需要进行往来账账龄分析决定,如果对往来账进行往来账核销管理与账龄分析的用户建议使用第一个选项“将全部未核销的明细账结转到下一年”,如果对往来账管理进行的是纯余额式管理,每年只需要能出具财务三栏式帐本的,请选择“仅将余额结转至下一年”(建议);
3、选择好往来账结转方式后点“确认”,软件自动根据不同的数据库类型来连接数据库,随后会有 “正在建立2008年度”、“正在将余额写入2008年度”等提示。年结完成时会有“已完成年结账,请进入‘初始设置’进行初始设置的提示”,您只要点确认就可以轻松完成年结;
4、年结完成后,请用户重新进入账务系统进行2008年初始设置,确认完成后方能录入2008年1月份的凭证。
数据库的建立(年结之前)
(一)单机版和大型版用户年结时,无需建立数据库,可跳过《数据库建立说明》章节
(二)单用户、工作组NGSERVER(数据库服务管理器)建数据库
1、在桌面的右下角有NGSERVER数据库启动的标志,如下图:(如果没有启动,打开新中大软件文件夹,找到NGSERVER(数据库服务管理器)并启动);
2、找到“配置”菜单并点开,选择菜单中的“2、增加数据库”项并打开,在点击“增加”后将出现的界面,随后在账套号项中输入用户当前所操作的账套号,在年度一栏中输入2008年,并点击确认,数据库自动重启;
二、具体操作流程
1、12月份的所有业务已经发生完毕,凭证都已记帐完成,直接点“月结”,
2、决定本年度结帐吗?选择“是”,
3、往来帐的选择方式,“流程说明”说明中2,在此选择“仅将余额结转至下一年”,
4、点连接,提示“已连接到userxx2008!”.点确定,就会连接数据库,

以上部分是NGPOWER ,SE 年结差不多,只不过没采用NGPOWER数据库,用了MSDE数据库(密码12345),直接点月结,自动生成下年数据库。