会计要素是会计核算与反映的对象，即当这些要素发生增减变化时，会计必须要对其进行核算、记载、反映。但经济业务引起会计要素增减变化的关系错综复杂，如何科学、系统、有规律地反映，就需要对其进行分类，在分类的基础上，按照经济业务的不同内容，按照管理的不同要求，按照会计核算的技术方法的要求以及按照信息使用者对会计信息的需要，分别设置若干类，每一类确定一个名称，这些不同的分类所确定的名称体系即会计科目。为了更明细地反映不同资金项目、不同单位资金的增减变化，在会计科目下，需要设置账户，及时核算的需要又是管理的要求。科目与账户的设置只是按综合与明息的不同所确定的项目，为保证按科目与账户核算并提供相应的核算资料，需要利用一种载体，即账簿，所以账簿是用以记载反映各科目和各账户资金增减变化的工具与载体，虽然在运用计算机记账后，账簿已成为无形的载体，但其作为账簿的作用不会因此而改变。
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