很简单只要一句话就行 双方承认主要加个公章我写过
这个叫公司不接收户口与档案的人事证明。兹证明我公司不接收XX的户口与档案（姓名：XX，身份证号码：XXX），请协助办理改派手续。再落上公司名称，盖公司印章就可以了。
××： 因什么原因，我公司不能接收某人的户档，同意其将户档托管在×××，请协助办理。
这个你应该问你们人力资源部的 更清楚些！
