办公室的日常工作有哪些?

2024-11-25 13:54:07
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回答1:

  办公室的日常工作 :
  (一)值班工作 :
  1、值班工作组织形式 办公室值班工作的组织形式,依据其工作性质和规模大小有所不同:
  (1)专职性值班;
  (2)轮流性值班 ;
  (3)领导电话值班;
  2、值班工作内容:
  (1)通信联络;
  (2)公务接待和咨询 ;
  (3)处理紧急问题和突发事件;
  (4)承办领导临时交办的工作。
  3、值班工作制度:
  值班室是展示机关形象的窗口,是对外联系、传递信息 的枢纽,值班人员的精神状态,一言一行都关系到本机关 的威信与形象,所以必须把值班工作纳入规范化管理的范 畴,制定值班制度,对值班人员提出相应要求。
  (1)岗位责任制度 ;
  (2)值班记录制度 ;
  (3)交接班制度;
  (4)请示报告制度;
  (5)安全保密制度;
  4、值班室的建设 :
  值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容:
  (1)建立一支高素质的值班队伍,建立严格的工作制度,提高值班人员的业务水平;
  (2)搞好值班室的设备、资料建设。
  (二)印信管理:
  印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各 级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。
  1、印章的使用和管理:
  (1)印章的作用:标志作用、法律作用、辨伪作用。
  (2)印章的种类:按质料分,印章有铜印、钢印、木印、塑料印、 胶皮印、万次印等。 按性质分,印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和 业务专用章,如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一 些业务人员的工作用章等。
  (3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请,经上级主管机关批准到公安部门办理手续后,再到指定的刻字单位刻制。
  (4)印章的保管和使用。
  2、介绍信的使用和管理:
  介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。
  (1)介绍信的形式 常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信,它用铅字印成,有两联,一联填写后供外出公干人员使用,另一联当作存根保存, 并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信,纸张一般用带有单位名称的信笺,落款处加盖机关公章。
  (2)介绍信的种类。根据用途分为三类:
  第一类,行政介绍信。当机关工作人员调动工作时,需出具这类介绍信, 介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。
  第二类,组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时,接转组织关系的 书信。
  第三类,专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。
  (3)介绍信的管理像印章一样,介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。
  (三)办公室活动安排 :
  1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者,所以,秘书人员对领导的会议、出差、 约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。
  2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会,做好预约事宜。
  3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。

回答2:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

回答3:

办公室的日常工作

回答4:

建议您要到办公室工作,首要看看金正昆的礼仪讲座,挺好的

回答5:

其实,单位性质不同,工作性质不同,办公室工作任务就会不同。