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社团晚会
策划书

一、活动目的………………………………P1
二、晚会概况………………………………P1
三、资源配置………………………………P1
四、活动宣传………………………………P3
五、外联赞助………………………………P5
六、日程安排………………………………P6
七、经费预案………………………………P8
八、应急预案………………………………P9
九、时间推进表……………………………P10

2010年5月

一． 活动目的
时间如白驹过隙，转眼间社团节将至，为展示社团风采，也为进一步推进我校社团活动的蓬勃发展，活跃氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。同时也作为社团发展的成果展示。通过举办社团联欢晚会，庆祝计算机协会成立三十周年，并且进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。增进各社团之间联系，增进社团与社团部的合作与联系，增强同学们对各社团的认识。

二． 晚会概况
1. 晚会主题 回首展望，打造校园生活最强音
2. 组织单位 北京工业大学社团部、北京工业大学计算机协会
3. 晚会地点 学生活动中心
4. 晚会时间 六月三日晚7:00-9:00
5. 晚会形式 由多个社团提供特色节目，社团大联欢
6. 观众构成 校内老师，演出人员，组织人员，社团人员，在校学生
7. 特邀嘉宾 校团委书记、副书记，各社团社长

三． 资源配置
1. 人力资源配置
（1） 晚会组织执行人员及工作分工：总控组，宣传组，内联组，现场组。（行政组所有成员必须参加）
○1总控组负责此次活动总的协调与调度。由社团部和计协骨干担任。由行政组所有成员协助。
○3宣传组负责晚会的宣传，晚会当天的媒体效果控制。负责人：张亦驰、孙楚帆。
○4内联组负责校内的联系和协调。负责人：姚思远，雷晓川，杨娣。
○5现场组负责当天晚会的现场秩序，礼仪接待和应急。由行政组成员和其他计协人员组成。
（2）两名主持人（一男一女），由总控负责选拔。
（3）各社团的表演同学。
（4）台下制造气氛的人员，献花人员，由社团部成员领掌与社团演出亲友团组成。
2. 物资需要及来源
（1）场地：第二食堂
（2）经费：由计算机协会拨款。
（3）演出道具：三合板，架子鼓等。演出社团可以自备，没有的由社团部提供。
（4）宣传品
○1晚会传单2000张，晚会宣传海报14张，展板4张：由计算机协会负责设计并印制。
○2条幅2条：由社团部提供。条幅分为三食路口宣传和当晚舞台上方悬挂的两条。
○3社团自己节目的宣传物资：由社团自己出。
（5）晚会当天礼品：游戏奖品，还有给演出的社团同学的小礼品。
（6）特邀嘉宾请帖80份：由社团部印制
（7）晚会所需物资：花5束，摄像机，照相机，特殊灯光设备，胶条3卷，彩笔（已有），矿泉水5箱。

四． 活动宣传
1. 前期宣传
（1）传单：由宣传组负责设计晚会传单，要突出计算机协会30周年和社团大联欢个主题。共印2000张，距晚会一星期前时，在三食路口中午12点开始发放。连续发3天。
（2）海报：由宣传组负责设计晚会传单，要突出计算机协会30周年和社团大联欢和社团部主办主题，颜色鲜明，以黄和红为主色调。共印12张。在晚会前一周时与传单一起贴一次，在晚会前一天时再贴一次。
具体张贴事项：
○1三食对面海报栏，每次2张，在中午12:00准时贴（赶在人们都吃完饭的时候）。
○21，3，4，11号楼下的海报栏，每次1张。在晚上6:00是准时贴。
○3贴海报的时候可以尽量多弄出些响动。
（3）校内广播：有晚会宣传组负责写广告词，在晚会前一周和前一天中午进行两次宣传。如需要与广播站联系协商，由内部协调组负责。
（4）有内部协调组通知所有社团的联系人，让他们在各自的社团里说明，尽可能让所有参加社团的人都知道这次活动。
（5）提前一周有内部协调组将请帖送到各个特邀嘉宾手中。并统计能参加的人数。
（6）如果有社团要借晚会的机会宣传自己，传单和海报可以与社团部的一起发放，但要求社团出人协助宣传。
（7）条幅：在晚会前一周挂在三食路口。
2. 晚会当晚宣传
（1）展板：晚会前一天天将贴有海报的3块展板放到知心园的门口。
（2）在当晚主持人的开始与结束讲词中强调“由社团部举办”。
（3）在舞台上方悬挂条幅，内容由宣传组设计。
3. 后续宣传：将晚会的录像做成视频。把整个活动期间的照片和其他资料整理好，留作社团部的宣传资料。

五． 外联赞助（待定）
1. 晚会外联组分成2小组，每小组对应一个赞助商谈赞助，签协议，为赞助商做一定的宣传，与内联组组协调插播广告事宜。从策划完成开始联系商家。
2. 为赞助商做的宣传可以分为：
（1） 发传单，贴海报
（2） 做路展
（3） 在活动现场分发赞助商提供的免费产品
（4） 在晚会开始前用大屏幕做广告6:30-7:00
（5） 节目中间插播少量广告

六． 日程安排
1. 前期准备（按时间顺序排序）
（1） 成立晚会指挥中心，现场工作组。确定所有人员人数。中心定制所有参与活动组织执行人员的联系表和人员执行表。中心的人人手一份。
--------------------------------------------------------策划完成------------------------------------------------------
（2） 指挥中心联系团委老师，获得晚会申请批准,与团委老师商量场地事宜预定租借场地。勘察演出现场，确定舞台所需物资。
（3） 内联组联系通知各社团，请各社团配合做内部宣传，并统计节目。
（4） 外联组着手开始写在节目中插广告等关于赞助的策划。
（5） 宣传组设计印制宣传海报，传单，条幅。
-----------------------------------------------------晚会前三周--------------------------------------------------
（6） 中心统计的审查节目，制作节目单。找到主持人。
（7） 内联组确定并开始着手采购晚会所需物品，联系广播台进行宣传。
（8） 宣传组编撰主持人演讲稿。设计会场布置。
（9） 外联组联系商家，与各组协调插广告事宜。
-----------------------------------------------------晚会前两周-----------------------------------------------------
（10） 中心确定晚会节目，整个流程。
（11） 内联组借用会场需要设备，将请帖送到各个嘉宾手中。
（12） 宣传组开始执行宣传（发传单，贴海报），挂出条幅。
（13） 外联组赞助资金物资到位。
-----------------------------------------------------晚会前一周-----------------------------------------------------
（14） 在白色活动房组织一次彩排, 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要调整。
-----------------------------------------------------晚会前三天-----------------------------------------------------
（15） 宣传组将展板放到演出地正门前。完成宣传。
（16） 内联组布置会场。
-----------------------------------------------------晚会前一天-----------------------------------------------------
2. 晚会执行（按时间顺序排序）
（1） 指挥中心人员，宣传组负责媒体和会场布置的人员，外联组各小组组长，协调组所有人员，现场组所有人员和主持人到场。（下午3:00）
（2） 所有人按设计布置会场，调试媒体，灯光，摄像机。（下午3:00-5:00）
（3） 演出人员到场，协调组接待，带入等候室。（下午5：00）
（4） 现场组引导观众入场，接待嘉宾入座。（下午6：00-7：00）
（5） 大屏幕播放广告。（下午6:30-7：00）（待定）
（6） 晚会开始，摄像机开拍。现场组组织演员按顺序上台.（晚上7:00）
（7） 节目流程：
1. ID舞社开场舞
2. 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3. 领导发表讲话
4. PMC歌曲串烧
5. 传笑堂相声
6. 侦探推理社推理互动游戏
7. Ghosteye魔术表演
8. 心理协会音乐剧
9. 武道社跆拳道表演
10. 工大电影社国庆60周年自制电影放映
11． 计算机协会30周年生日
12． 社团领袖合唱
○5互动环节：小游戏，请6位同学上台，参加游戏，有小礼物相送（游戏暂定为即兴模仿秀，分为3组，由观众决定最好的一组接受惩罚，惩罚形式不限，可才艺表演，可大冒险等）
○6鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：6：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→7：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→全体演职人员一起谢幕-→观众退场（工作人员留下）
（8） 现场组协调观众退场（晚上9:00）
（9） 给参加演出的人员发小礼品。演出人员退场。（晚上9:00）
（10） 所有在场的参加组织执行的同学留下打扫清场。（晚上9:00-10：00）
3. 后续工作
（1） 将晚会的录像做成视频。把整个活动期间的照片和其他资料整理好，留作社团部的宣传资料。
（2） 还回租用的物资。
（3） 大家总结，庆功。

七． 经费预算
场地费 200元
传单2000张 0.07*2000=140元
海报14张 25*14=350元
矿泉水5箱 5*20=100元
条幅3条 60+200=260元
宽胶条2卷 3.5*2=7元
展板4张 35*4=140元
请帖20份 2*20=40元
游戏礼品 <300元
演出人员礼品 <500元
Pmc乐器 1000元（暂定）
其他演出道具 <300元
组织人员饭费 15*50（份）=700元
其他费用 <200元
合计 4187元
八． 活动注意事项及紧急预案
1. 要确定落实参于组织执行的同学人数。没有特殊事不得无故退出，晚会当天若不能来要提前向组长请假。不能出现一个组内只有其中一部分人工作的情况出现。任务要分配到个人。
2. 组长分配任务要以人为单位。打印出权责清单，让每个人清楚，有任何问题按清单办。并且及时汇报进展，以便处理各种信息。
3. 联系社团参加晚会时要说明，每个社团至少出一名人员出席晚会，最好是部长副部长。
4. 演出前要认真调试设备，确保不会出现问题。麦克等小型设备要有备份。
5. 要准备1-3个备用节目，以防出现有定好的节目当天无法上演，或晚会时间上有很大空余。主持人也要准备1-2个小节目或小游戏以防万一。主持人要有预防突发事件的演讲词。制造气氛的人员要准备好，看到领掌人拍的时候要一起鼓掌喝彩，提前安排好献花人员。
6. 进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条等。
7. 接待引导观众是要有礼节，晚会结束后认真把参与活动的特邀嘉宾，高层人物送走，也不要失去任何礼节。观众退场时要播放音乐。
8. 中心提前审查节目，可以在社团活动时审查。
9. 采排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上
10. 与赞助商谈赞助，一定要签协议。在校内不可出现现金交易。控制赞助商广告在晚会中出现的频率与形式。
11. 若社团节目不够，社团部自己出几个节目，若有的社团无法自己出节目，可以几个社团一起办。
12. 若在晚会上出现受伤的情况，由现场组负责送到校医院。若现场出现严重的扰乱演出的人，由现场组负责带出场外。
13. 若出现资金不足的情况，优先削减礼品，花束，矿泉水的支出。
14. 大型设备最好当天再借，其他物资尽量能够最后再购买。买好后暂时先存放在社团部103办公室。彩排时武道社先踢脚靶，可以拿一到两个木板试看效果。其他不方便彩排的节目可先不彩排，但要走遍台。
15. 在会场设置演出人员的座位。提前与管理老师打好招呼，若出现座位不够的情况，从其他教室借椅子。若还不够或无法借到，把组织人员的座位给观众。
16. 现场人员要熟悉知新园各个紧急通道，若遇到火灾，海啸，地震，陨石撞击地球，现场人员立即疏散观众。

九． 时间推进表
时间 总控组 内联组 宣传组
5月17日（周一） 联系借用知心园二层6月2日、3日的使用，以及19日知心园踩点。 联系各社长，询问出节目意向 跑5月30号，6月1号，6月2号，6月三号的宣传转单
5月18日 联系晚会主持人
5月19日 例会确认各组详细名单，下午知心园首次踩点。 确认各社团节目信息，并带领社团负责人踩点。 踩点，开始场地设计以及舞台设计。
5月20日 制作初步节目单，主持人初步培训，撰写串词。 确认各社团表演所需物资并上报总控，如有设备租借需要，列入执行进程。
5月21日 联系计协核实流程进展情况，确认采购物资。 内部确定各节目不内对口负责人员名单。 确认舞台设计所需物资，并上报总控。开始撰写广播台宣传稿件。
5月22日
5月23日
5月24日（周一） 与计算机协会确认小游戏准备情况，并组织进行可行性演练。 借5月26日下午活动房，进行节目审核。通知各节目表演单位周三节目审核。（部分节目可不进行节目审核） 联系党宣，完成条幅悬挂相关手续。
5月25日 将宣传稿件上交广播台，预约在下周校园信息栏目开始播放。
5月26日 作为评委列席节目审核，审核后完成最终节目水单。联系主持人，开始最终串词撰写。 提前布置活动房场地，引导节目表演单位签到表演。 节目水单确定后开始制作节目单。
5月27日 水单确定后，准备各个节目所需物资及音乐。
5月28日
5月29日
5月30日
5月31日（周一） 组织部内人员进行宣传活动准备 与计协领取宣传活动所需海报，传单等物资。
6月1日 确认各节目单位次日彩排到场， 开始在三食路口等地的宣传活动
6月2日 2:30进行第一次彩排，联系主持人串场。 所有演出所需物资，音乐确认到位。 继续进行宣传活动，彩排后进行场地预布置，明确次日活动人员安排。

标题：大学乒乓球大赛活动策划书

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大学乒乓球协会院乒乓球大赛策划书
时间:2010-12-20 16:32 来源:策吧网或互联网 作者:策吧网整理
一． 活动目的： 丰富课余生活，弘扬国球精神，提高身体素质，促进同学们之间的交流，培养大家团结协作的精神，使大家更快地融入大学新生活。 二、主办单位： 材料与科学工程学

一． 活动目的：

丰富课余生活，弘扬国球精神，提高身体素质，促进同学们之间的交流，培养大家团结协作的精神，使大家更快地融入大学新生活。

二、主办单位：

材料与科学工程学院团总支部社团联合会

承办单位：

材料与科学工程学院乒乓球协会

三、活动对象：

材料与科学工程学院10级全体新生

四、活动口号：

团结友爱、礼貌争先、赛出风格，赛出水平

五、活动时间：

2010年11月7日

六、活动地点：

河南工业大学莲花街校区乒乓球场

七、活动内容：

一、报名方式

1.每班选出6—20名代表参加比赛（女生至少2名）。

2.比赛赛制为淘汰赛，分为男子组和女子组。

二、比赛流程

（1）.根据参与者具体人数抽签。若人数为奇数，则有人轮空。

（2）.第一轮淘汰赛每场比赛21个球，一局定胜负，胜出者晋级，但不加班级积分。从第二轮开始，每场比赛也为21个球，但参赛选手每晋级一轮可为该班加一分。

（3）.直至有四名选手进入半决赛，半决赛、决赛采取三局两胜制，每局11个球，最后决出男子组冠亚军。统计各班男子组总积分。

（4）.女子组具体流程同男子组一样。最后统计各班女子组总积分。

（5）.各班统计总积分（总积分=男子组总积分+女子组总积分）

（6）.最后根据各班总积分高低排出团体第一、二、三名。

注：每班参赛人数越多则班级总积分可能就会越高，希望各位同学踊跃报名参与，尽显个人风采，为班级争光！

比赛具体规则在比赛时由裁判长说明。

八、资金预算：

宣传：30元 奖品证书：180元

乒乓球：20元 应急资金：30元

九、此项比赛最终解释权归材料学院团总支社团联合会所有。

材料学院团总支

社团联合会

2010年10月15日

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