doc文档转换成电子表格
doc格式的文档与纯文本文件不同的是,前者是有格式设定的,而后者是纯文本的,用户在进行doc格式的文档转换成excel电子表格文档的操作时并不需要原有的格式,那么最简便的方法就是先将doc格式的文档转换成纯文本形式,再进行转换。
第一步:打开word文档,按“ctrl+a”全选该文档,或拖动鼠标选中需要转换的文档内容;按“ctrl+c”或单击鼠标右键复制。
第二步:新建一个纯文本文件并打开,按“ctrl+v”或单击鼠标右键粘贴。(注意,此操作不能保存图片信息。)
第三步:保存该“.txt”文件。完成以上步骤后,就将doc格式的文档转换成了txt的纯文本文件,再将该txt的纯文本文件转换成电子表格文档即可。
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;
2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;
4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。