一、团队执行力差的现象
在实际工作中,团队执行力差的现象主要有:
1.分工不明
有的企业没有明确的能够落实的战略规划和策略,还有一些企业政策经常变,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。
这就使员工的工作和企业脱节,企业的重要工作不能执行。
如果部门之间的分工不明,哪个部门该做哪些事分不清楚,没有白纸黑字写下来,往往出现不该自己部门做的事情坚决不做,是自己部门的事情也要等等看的情况,大大降低了团队的执行力,还有可能给企业造成巨大损失。
2.职责不清
团队内部,每个人每个岗位到底该做什么事,没有定位清楚,没有白纸黑字把它写下来。
每个人只是大概知道我要做哪些事,但又都是可做可不做的事情,这样整个团队就没有执行力了。
所以,管理者要让员工清晰:我到底该做哪些事?只有这样,员工才能把他该做的工作做好。
3.考核不严
有一句话大家都耳熟能详: 员工不会做你希望做的事,只会做你要检查的事。
这样经常出现两种情况,一是没人考核检查,工作只要做了,做得好与坏没人管。
或者是有些事没有明确规定该由哪些部门去做,职责不明确,所以无法考核。
二是考核检查的方法不对。
监督检查原则的混乱和自相矛盾,在考核指标内容、项目设定以及权重设置等方面表现出无相关性、不科学合理,随意性突出,常常体现出长官意志和个人好恶,任意更改,难以保证政策上的连续一致性。
这样在企业中常出现管理“真空”或者管理重叠现象,会导致事情无人负责的情形。
4.待遇不公
所谓待遇不公,就是企业薪酬的设计不科学,太过失衡,干多干少一个样,干好干坏一个样。
有人认为平均就是公平,管理者如果努力这样做的话,结果将变得一团糟。
不管怎么做,回报都是相同的,那么每个人都缺乏积极性,就会导致企业的亏损。
因为“平均主义”的所谓公平就是对积极工作的员工最大的不公平。
平均主义会犯众怒。
因为每个人都不满意,要奖励最优秀的员工,通过对能力与业绩的考核,体现出团队对业绩重视程度的高低。
二、提高团队执行力的办法
一个企业想要发展,靠的不是个人的英雄主义,而是团队。
团队用战略获取胜利果实的时候,还要用执行力去打造无坚不摧的竞争力。
所以只有执行到位,才能够应对多变的环境,为团队赢得先机。
通用前任总裁韦尔奇认为,所谓团队执行力就是企业奖惩制度的严格实施。
而中国企业家柳传志认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。
提高团队执行力的办法有:
1.合理组建团队
团队是一个企业的支柱。
要成就企业,先从打造团队开始。
团队中有各种不同类型的人,如动力型、开拓型、保守型、外向型、内向型等。
而每个人又有各自独特的,甚至他人无法替代的优势和长处。
当然个人也都有弱点和短处。
将每个人的长处,根据工作实际合理地搭配起来,优势互补,就能发挥最佳的整体组合效应。
唯有找到最为合适的人才,才能使团队的力量发挥得更好。
2.明确共同目标
“皮之不存,毛将焉附”。
团队与员工是相互依存的关系。
团队为员工施展才华、开创未来提供了一个平台,员工是团队的基础,也是团队发展的第一生产力,两者相互依存,缺一不可。
执行文化的核心是塑造团队成员的共同价值观。
而共同价值观已经成为关乎企业生死存亡的关键。
有了共同的价值观,团队成员就会为了共同的目标团结协作,互相帮助,互相支持。
众人同心,其利断金。
当大家目标一致时,所有人都会为同一个目标而努力。
大家步调一致,团队的执行力就会提高,企业也将不断壮大。
著名团队执行力培训专家谭小芳认为:
应从以下几方面注意
一
寻找团队执行力的根源
态度与能力的较量
从哪里看出态度出了问题
二
态度决定高度
将企业的愿景与目标根植于员工的灵魂深处
完备的员工职业生涯规划有利改善员工态度
三保持团队价值观一致
有效沟通是企业团队价值观趋同的不二法门
利用不同类型的会议打造企业的精英团队
塑造共同的价值观,思想教育工作不会过时
四
团队执行力的保障——个体能力的锤炼与提升
从哪里可以看出能力出了问题
培训也是生产力
培训也疯狂——聚成招聘、甄别新员工的另类模式
能力与心态的整合
五
执行流程不畅的六大病因
层级不清
多头指挥
分工不明
职责不清
利益不公
缺乏监督检查机制
六
优化执行流程的十大步骤
部门自我检查、讨论
跨部门集中讨论
成立专门小组分析、研究
公司组织架构调整
部门职能手册的编写、修订
工作流程设计
职位分析与职位说明书编写
KPI设计
建立目标预算管理体系
流程检讨与修正
七
永远激励你的团队
士气低落的表现
激励,激励,再激励
激励团队要究策略
八
激励团队的妙方
一、激励员工的20种方法
二、激励员工与团队的关键点
四篇
企业文化
九
企业文化诊断
企业文化的四个层面
企业文化的怪现状
十
企业文化建设的有效途径
观念转变——身份确认
建设服从文化
建设感恩文化
如何提高团队执行力?这3种方法,能帮到你
1、明确共同目标
明确的目标是团队行动的指路明灯,有了它,团队才能提高效率,提升执行力。聪明的管理者,会给团队制定合适的目标,并利用目标引导团队成员。企业只有围绕主要战略,为团队建立明确统一的目标,才能很好地聚合员工,提高他们的工作效率,激发个体执行力,同时促进团队工作效率的提升。共同目标,不仅可以给成员增加动力,还能促使他们承担相应的责任,提高团队整体的执行力。否则,没有统一目标,团队失去方向,执行力自然就会降低。
2、制定合理的组织结构和工作流程
计划的具体实施,离不开合理的组织结构和工作流程,如果计划完全脱离实际,执行也就无从谈起。在主要的组织结构中,企业最多用到的是职能型结构,其他如矩阵型、子公司型、事业部型等结构都不太常用。这种结构的优点就是:组织成员有各自的分工,责任明确;分工细化,效率提高,专业化管理加强;集中的管理权力,便于整体控制团队管理。当然,其缺点也是比较突出的:团队管理者承担责任重,团队横向协调性较差、管理人才素质难以提高。
3、严格制定管理制度
既然要管理,制度是必不可少的。但要注意,制度的制定一定要权威、科学,并具有很强的可操作性。要让员工明确自己的位置和职责,合理运用制度,调动和组织人力资源,坚决杜绝互相推诿的现象。制度的实施一定要严肃,既然制定,就要严格按照规定执行。奖惩制度必然要明确,这样才能创造良好团队氛围,增强整体执行力。
4、带动团队士气
过去上战场,无论我方战斗力如何,都要鼓足气势,在阵势上压倒对方。商场如战场,一个有士气的团队,必然所向披靡。要激发团队的气势,心态、语言、行为一样都不能少。因此,管理者要多激励员工,多赞扬、少批评。另外,要适当地把功劳让给下属,责任自己扛肩上。同时,团队成员提出新意见,要先给予肯定,然后再作具体讨论。不仅如此,关键是要把团队成员当作家人,关心他们的生活情况和家庭情况,必要的时候,可以组织家庭聚会,增强凝聚力。除此之外,还可以将上司或重要客户介绍给团队成员认识。
5、要靠管理者的带动作用
作为团队管理者,应该清楚自己的主要职能:①计划。为团队制定目标,构建分支体系。②组织。负责团队组织结构的设计。③指挥。为成员安排具体任务,并制定步骤和时限。④协调。协调成员人际关系,营造良好的内部人际氛围。⑤控制。整体监控团队进程,及时纠正偏差,以实现目标绩效。集权与放权的平衡,也是管理者应该随时注意的问题,要适时调节管理的力度。既要让团队成员在轻松的环境下,把工作侧重放在工作上;又要保证他们能按照既定目标,在规定的时间内有效完成任务。而且,过程中的放权程度,也要把握好,不敢放权会限制个人成长;过于放权,可能会造成偏差,降低管理者的管束力。所以如何把握好这个度,需要管理者在实践中不断摸索。