EXCEL出勤计算公式

1、如图，为我们原始的考勤数据，上班时间为9点钟，下班时间为18点30分，晚于9点打卡则为迟到，下班时间晚于18点30分则为加班。现在需要计算出员工的迟到和加班时间差。

2、如图，在单元格I2里输入公式=IF(AND(D2=$D$2,G2>E2),G2-E2,0)。

公式的意思是，必须满足应出勤为上班状态和签到时间晚于9点钟的条件时，开始计算迟到的时间数，或者数值为0。AND函数表示检查所有参数是否符合条件，如果都符合则返回TRUE。

3、输入完第一个公式后，选中这个公式的单元格，将鼠标光标移至单元格右下角位置变成黑色十字时，按住鼠标左键往下拖拉公式。就可以看到迟到的时间数都计算出来了。8号和15号是有迟到的，其他都没有迟到。

4、接下来我们来计算加班时间。在单元格J2输入公=IF(H2>F2,H2F2,IF(H2

5、从表格中我们可以看到，有些时间是加班至凌晨的，所以不能用简单的直接相减得出时间差来。我们先用24点减18：3得出的时间差，加上凌晨那个时间，得出的才是最终的加班时间数。

因为加班时间不会超过凌晨3点，所以我在公式中设定以3点为截点（TIME(3,0,0)）。如第3步骤，设置好一个公式后向下拖拉，得出全部的加班时间来。

6、每天的迟到和加班时间数计算出来了，接下来我们需要计算整个月的迟到和加班时间数。在I33单元格输入公式=TEXT(SUM(I2:I32),"[H]:M")；在J33单元格输入公式=TEXT(SUM(J2:J32),"[H]:M")。

TEXT函数的意思是根据指定的数值格式将数字转成文本。如果直接相加是不能得出正确的时间总数的。如加班时间数，如果直接相加得出的是19：57，因为这个时间格式是24小时制的。所以一定要用上TEXT函数。

根据你的补充，假设你的数据在11行，那么在C11输入以下公式：

=(30-MATCH(9E+307,D11:AH11)+COUNT(D11:AH11))/30

完全实现你的要求。如图，不过稍微不同的是：在未输入任何数据时，显示的不是100%，而是#N/A。

这要看你的出勤表格是是什么样的

我做了个格式，如下图：

橙色区域（B2、D2）设置了数据有效性，蓝色区域为公式自动生成。日期和序号根据每月天数自动调整。

如果需要HI我，我把原表发给你 

补充：

这个问题并不难。

自己提问不清楚，就别怪大家回答不对。

假设A列1-30行代表30天，出勤就填上，不出勤就空白不填。
在B列输入公式=100-ROUND(COUNTBLANK($A$1:A1)*(100/30),0)，下拉，只要你填上，B列相应行出现你的出勤率，每天的出勤率是有小数，保留整数计算

方法一：
出勤填1，不出勤填0
C12=1-COUNTIF(D12:AH12,0)/31
以百分比显示

方法二：
事先把所有空格填“1”，当天不出勤把“1”删掉。
C12=SUM(D12:AH12)/31

方法三：
另找一个单元格填写当月的1日，比如说这个表格是计算2010年12月的出勤率，就填“2010-12-1”。如这单元格在 C10:
C12=1-COUNTBLANK(OFFSET($D12,,,1,IF(EOMONTH(TODAY(),0)=EOMONTH($C$10,0),DAY(TODAY()),DAY(EOMONTH($C$10,0)))))/DAY(EOMONTH($C$10,0))
出勤必须当天登记，如果当天没登记就视同没出勤