两个分录都是对的,
第一步分录在员工借现金时做(分录1)
1、借:其他应收款--张强 800
贷:现金 800
第二步分录在员工出差回来归还借款(分录2),拿发票报销的时候做的(分录3)
2、借:现金 800
贷:其他应收款--张强 800
3、借:管理费用—差旅费 800
贷:现金 800
第一个对,不管借款是什么目的,借款的时候都是挂其他应收款,差旅费还没有实际发生,也不可能有差旅费报销用的票据,所以不能在借款的时候确认费用。
第一个分录对,因为是借款出差,所以先要记在其他应收款科目中。如果张强不借款,而是出差回来直接报销就用第二个分录。