DBF dBASE文件,一种由Ashton-Tate创建的格式,可以被ACT!、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别;可用数据文件(能被Excel 97打开
CDBF 是一个简单易用的 DBF 格式文件浏览和编辑器。
WPS2000:使用DBF格式内容的方法
WPS2000在机关、企事业单位甚至家庭都有着广泛的应用。有大量的文字信息资料保存在这类DBF数据库文件中,而在日常的办公中,有时需要使用这些信息,如需要WPS处理一份本单位人员通信录,如果需要重新录入需要时间较长,而且容易出现错误,如果某一个DBF数据库中存放着这些人员的基本信息,是不是可以通过WPS系统软件去直接打开这个文件直接对数据库内容进行编辑操作呢?WPS2000没有提供选择读取DBF格式文件的选项。通过对WPS2000功能的分析,笔者找到了一种能够实现读取DBF数据库格式文件的方法,实现DBF数据库文件中的资料信息与WPS2000汉字处理系统之间的资料共享。
一.实现原理
具体操作思路是:在WPS200中建立一个空表格,在表格编辑状态下利用数据处理中的灌入数据方式读取某一个DBF数据库格式文件,将DBF数据库中的资料信息读取到该空白表格中,然后通过复制表格中文本信息的方式将资料信息内容复制出来,在另外一个空白页面中进行粘贴操作,这样就可实现DBF数据库格式文件中资料信息内容的读取。
二.实现过程
页面设置如果要提取的数据库记录较多时,一页中表格的行数显示不够时,可以对页面进行设置。由于WPS2000在某一页中插入表格时,当表格的行数很多一页显示不下时,多余的部分将会被自动截取。为了能在某一页中显示更多的表格行数,一般可以采用自定义纸张的形式,设定如图1所示的页面。
在这里要将纸张规格设为自定义,将纸张大小中的宽度值由要读取数据库中字段数决定,如读取一个人员通信录RYK.DBF数据库时,如果需要读取通信地址、邮政编码、收信人等字段信息时,由于要读取的字段数不多,宽度值设定可不需过大,这里一般可设为250毫米,高度值决定要提取DBF数据库的记录个数也就是表格的行数,所以一般来说,当记录数比较大时,可将高度值设为最大值,这里可设定的最大值为1000毫米,我们就把这个值设为1000毫米,确定后,一个新的空白页面就出现了。
插入表格由于要读取一个DBF数据库文件内容,只能通过在表格中进行读取的方式,所以首先要在空白页面中插入一个空白表格,点击表格菜单下的插入表格中定制表格菜单,弹出定制表格对话框。对定制表格中行与列页框中的相关内容进行设定,这里的行数要等于读取的DBF数据库记录的个数(这里设为200,代表要提取200人的资料信息),列数等于要读取DBF数据库中每条记录的字段数,同时对第1行至200行中,每一行设定高度为4毫米,点击“确定”按钮后生成一个空白表格。再调整表格的宽度值,灌入数据,表格的第一行第一列进入编辑状态,点鼠标右键,选择数据处理中的灌入数据选项,这时弹出一个对话框,这时可以选择一个数据库文件,我们可以选择文件类型为FOXPRO或DBASE文件,这时可以选择一个人员库的DBF文件名称。如RYK.DBF,文件选择后将弹出如图2所示对话框。
在灌入数据设置窗口中,可以选择要灌入的DBF数据的字段名称,在这里可以选择输入,通过按住CTRL键和鼠标点击字段名进行选择,选择后该列变为黑色,如果不需要调入的可以在按住CTRL键时用鼠标点击某一行最前方的数据按钮,如变为白色表示该行不调入,如果一个DBF数据库比较大时,也可以采取分段读取的方式,如先从1条200条,处理完毕后,再读取201到400条,以此类推至到全部数据读取完毕,同时也可以对数据表中的字段通过简单的查询,实现调入数据库内容的筛选,全部选择完毕后,鼠标点击复制后返回按钮,则能够将当前选择的全部数据将调到入到表格之中,参见图3所示。
先想想原来的文件名,想不起来的话,找一个十六进制编辑软件,看里面的内容大致去猜测文件类型,然后再改名字.再不行的话我就帮不了你了
装个VFP