绩效考核是现在企业的管理之首道,如何进行绩效考核,让绩效考核不流于形式,却一直困绕着人力资源工作者。绩效考核的作用在于“激励”,前提是员工与管理者认真参与。一个受到抵触或者敷衍的考核方法是无法起到激励作用的。
一、绩效考核方案要适合企业发展实际
一个企业的发展要经历初创期、成长期、成熟期及衰败期四个阶段。并非任何企业都能实施绩效考核管理,处于成长期、成熟期的企业,建立了完整的战略目标体系、目标责任体系、组织结构体系才能把各项目标落实到各级责任人,才能实施绩效考核。
企业在实施绩效开合前,要考虑自身行业的特点以及企业所处发展阶段,制定出合理的绩效考核方案。一个处于初创期的企业,实施考核时应本着可量化、简单化、易操作的原则,方案设计简单易于操作并且以市场结果为导向。
而发展期的企业在实施绩效考核时,要以发展目标为导向,注意方案设计要紧扣企业的发展目标,可以适当引入一些工作过程作为考核指标,引导员工工作行为良性发展。
处于成熟期的企业在实施绩效考核时,应以提高团队工作绩效为导向,不但在制定考核方案要追求系统、全面、完善,而且要让方案简单易于操作。制定出合理的、符合企业发展实际的绩效考核方案是保证企业员工凝聚力及向心力的基础,是企业成功实施绩效考核的前提。
二、绩效考核指标明确性及规范性
企业要开展绩效考核工作,核心问题是顺利实现企业的发展目标,而明确的考核指标就显得尤为重要。考核指标的制定,要经过员工同意,可操作、通过可以实现,并且是具体的、行为化的、数量化的。在争取员工意见的基础上实施绩效考核,让员工意识到企业对其自身价值的重视,也提高的员工的凝聚力和向心力。
在西方国家的绩效管理理论中,采取了平衡记分卡(Bsc)、关键绩效指标(KPj)等工具,但对于中国的企业不宜生搬硬套。企业管理者应该根据企业发展的实际,参考这些体系,选取部分适合自己的指标运行并随着企业发展逐步完善考核指标。
另外,现代企业管理中对主管的管理技术要求越来越高,例如管理能力和培育部属技巧等,因此企业管理者也要对主管的管理水平纳入考核标准,要求主管级以上员工必须将“员工发展,增强员工的凝聚力及向心力”列为其主要职责范围。
三、绩效考核办法的全面性及合理性
目前,我国大多大的企业采取的是直线职能制管理办法,也是现实中运用最广泛的一个组织形态。这种组织结构,相对于产品单一、销量大、决策信息少的企业非常有效。
它的特点是以直线为基础,在行政主管之下设置相应的职能部门(如生产、销售、技术、财务、人事等部门)从事专业的管理,实行主管统一指挥与职能部门参谋指导相结合的管理办法。
四、绩效考核信息的及时反馈并适时调整
公司实施绩效考核后,管理者要做好收集资料、建立类别和尺度等工作,并且要及时与员工交流,听取在考核过程中员工的意见,维护员工的凝聚力和向心力,保证员工工作效率。总之,绩效考核不是一个人的考核,要提高员工的参与度,这样才利于绩效考核工作长期顺利成功的开展下去。
对于绩效考核中员工反馈的意见要充分调查,对考核不合理之处要适时调整,体现以人为本精神,企业才能得到良好可持续发展。
五、绩效考核结果要合理应用
绩效考核的目的就是通过考核实现价值的合理分配,人才的合理流向及企业的长远发展。在现实企业管理中,实施绩效考核后,执行的力度还不够,从而影响了员工的工作积极性。
六、绩效考核的发展持续性
绩效考核是一项持续的复杂的工程,其主要工作内容分为计划、监控、考核流程、成功运用等动态管理。企业的持续发展必然要求企业把绩效考核坚持下去,并且发展创新。
绩效考核是一把双刃剑。从积极层面看,绩效考核是企业各项管理举措落地的重要依据:如人员聘用、人员职务升降、人员培训、人员劳动报酬等;同时,绩效考核也是人员激励的手段;挖掘短板,提升能力的重要手段。
但是,如果绩效考核实施不当,也会对企业造成以下不良影响,在员工心中造成以下误解,如绩效考核针对的是个人;绩效等于业绩;绩效考核的目的就是为了扣员工工资;绩效考核的考核部门是人力资源部或财务部。