酒店管理交叉培训方案怎么写

酒店管理交叉培训方案怎么写
2024-12-19 17:40:20
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1、现场管理规定及收银管理规定:

(1)一般违纪:上班站姿不规范。带早点盒饭进店堂。不按规定时间进行收银台卫生大扫除的。打烊时提前关机,不接待顾客。当班不佩戴号牌或佩戴他人号牌。上班穿拖鞋,超短裙。在收印台上乱放私人物品。收银员无论何种原因推诿顾客,情节轻微的。(2)轻度过失罚款10元:未正常关机。收银员吃饭时间不服从组长的安排,离岗吃饭,造成收银台排队。(3)在进行收银操作时,因收银员操作不当造成的多扫或少扫,情节轻微。(4)收银员未按规定消磁的。(5)收银员吃饭超时或离机超时在半小时内。(6)发生收银差错未在三日内补赔输机的。(7)因不唱收唱付引起买卖纠纷的,差错额由收银员承担。

奖励:a、因收银员热情服务,得到顾客留言表扬,在门店广播公开表扬一次,在晨会进行事例宣传及表扬,一季度对受表扬最多的收银员,奖励20元。一年内对受表扬次数最多的一次性奖励收银员50元。b、对在收银过程中发现小偷等盗窃行为,为抓小偷提供有利线索的每笔奖励收银员20元。C、收银员拾金不昧及时上交门店服务台,每次奖励20元。D、参加集团技能比武,获前三名,一次性奖励100-300元,并可直接晋级升高一级收银员。E、年底对全年收银员劳次、劳效第一名,奖励30元。(奖励及处罚细则详见收银操做分册34页)

案例:有收银员因服务热情周到(双手递上商品),动作快速灵敏而受顾客表扬。有收银员抓获小偷(将两件商品装入一件商品包装),获奖励150元。

2、岗位职责:(1)快速、准确地收取货款(2)为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询(3)严格遵守唱收唱付的原则(4)公司财产(收银机验钞机收银台电脑等)的保养(5)负责收银区前台的清洁卫生

3、介绍收银机的组成部分、购物袋的放置及用途(演示收银程序)

4、工作流程:参加晨会,到总收银室领取购物袋、打印发票、备用金、换取零钞,清理收银台,了解促销活动,检查收银机,营业期间收银、接待顾客,进行交接班,到总收银室上交销售款,及时赔付差错,单据保管。

5、工作制度:a、上班时间:早班7:45—14:30,中班14:00—下班跳班及高峰班

(最好用笔写下一星期的班次)提前15分钟到岗做准备工作

b、吃饭时间:忙时(双休及节假日或特殊情况)30分钟,闲时40分钟

(吃饭时需脱下工作服及号牌)

c、请假:提前3天写请假条由课长批准方可

辞职:提前15天写辞职申请

d、员工上班时间不得购物,购物需走员工通道(6、7号机)

为亲戚朋友或熟人结账收银的属于重度过错

e、收银员上洗手间的时间为10分钟,不准两人同行。

f、因不唱收唱付引起买卖纠纷的,差错额由收银员承担。

g、着装:不可穿着无袖上衣,并且上衣不可长过马夹。短裤或裙不可短过膝盖。

f、多扫、漏扫达三次记一般过错(遇多扫时如果小票已经结出,可询问顾客是否愿意购买多刷出数量的商品;如果顾客坚持只买原有数量的商品,请顾客到服务台退货)

6、安全意识:防骗防盗

a、暂时离开收银台时需锁上抽屉、收好贵重物品,保证财产安全。离开时向周围同事或课长交接,如:有顾客遗留商品等还未解决的其它事项。退出工号,关闭消磁器B、解缴款时注意现金安全,现金不可外露,两人同行。C、收款找零时要仔细(收银员被骗100元案例,顾客拿100元面值结帐,当收银员找零后又要回百元大钞声称有零钱。而收银员又没有要回先前找给顾客的零钱)

7、必备物品:500元备用金,至少2个夹子,1支笔,1把锁,2个小盒子,一块抹布。

TWO DAY 收银流程

一、收银原则

1、扫描商品原则:快速;无多扫描;无漏扫

2、消磁原则:快速;无漏消磁;保护商品

3、接受付款的原则:唱收原则;正确输入原则;选择付款方式;辨别假币原则。

4、找零原则:唱付原则;正确找零原则;手递到位原则。

二、装袋注意事项

1、正确选择购物袋:根据商品的多少、重量来选择购物袋的大小数量。

2、装袋的注意事项:(1)生鲜食品不得于干货食品.百货食品混合装袋。(2)熟食.面包类即食食品不与其他生鲜食品混装,生熟分开。(3)海鲜类与其他生食品混装,避免串味。化学用剂单独装。(4)服装内衣类单独装。(5)节约使用购物袋。

附:装袋作业流程:硬与重的商品须平放在购物袋底层;正方形或长方形的商品放在中间,以免受外在压力破损;易啐品或轻的、小的商品放置在袋的上方;冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用边体袋装好后再放入购物袋中;装入袋中的商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便;装袋时要绝对避免商品放串的现象;对体积大于购物袋容名优的商品流通,要示意会员到服务台捆扎;提醒顾客清点商品,以免其遗忘商品在收银台上。

3、以下商品可以考虑不予放购物袋:量少、体积小、方便携带的商品,如各种礼盒、一支笔等;有把的商品,如电开水壶、桶等;体积大于购物袋不便装袋的商品;超过购物袋承重量的商品。

三、收银员日常服务用语规范

由于顾客需求的多样性和复杂性,难免会有不能满足的情况出现,使顾客产生抱怨。而这种抱怨,又常会在付帐时对收银员发出,因此,收银员必须掌握一些应对的技巧:(详见收银操做分册27页)

四、开机程序:打开收银电脑(开UPS—电源—主机—开显示屏—开打印机—开之而行打印机—开消磁器)(下班关机程序与此相反)。上班收银前检查电脑发票的装置是否正确,收银机是否联网、消磁器是否正常工作、知而行打印机是否正常状态、色带墨水是否清晰。

五、几种卡、卷的办理和使用及常见问题处理:

1、会员卡

A 办理:购物满58元带身份证免费办理;加一元带身份证办理。B 刷不出卡的原因:24小时内新办的卡;其它门店的卡。C 积分:购物一元积一分。D服务台查询余额

2、商务卡(面值卡)

A 购买(几种面值及样板)新卡(50、100、200、300、500、800、1000)、旧卡已停止发行,仍在使用(用旧卡付卡时需输入密码123456)。B 刷不出的原因:还未开通;需加磁;已到期。C 不参与积分(原因)D回收(顾客消费完后由收银员回收上交至总收银室)F为顾客查询面值卡余额(上机演示)

3、知而行卷(或现金卷)

A 使用:核对卷上显示的商品、使用日期。付款时选择“知而行”一栏。B 上交时输入缴款单“其它”一栏C 发放和回收时保持票面完整

4、提货单

应与顾客解释提货单不能找零,只能一次消费完,不能分次使用,并将光标移到提货单界面,正确输入提货单号码(8位数)

5、信用卡

A、付款方式(要输入MIS不能输入POS,上机演示)B、刷不出卡:密码错误、被消磁、收银员是否在开机后进行信用卡签到以及系统是否联网状态C、不出MIS单或小票,与收银课长联系D、不参与积分

六、几种付款方式

特别注意面值卡、信用卡、现金的混合付款的方式(上机演示)

七、缴款单及小票

1、缴款单据实输机打票。所有缴款单,包括正单和负单都要上交到内行

2、用白纸打印,两张缴款单都需签名确认

3、缴款单和小票不能随意更改。与电脑中生成的销售记录一致

4、现金缴款单、MIS、知而行、礼卷的缴款单分开打,不可打入一张纸

八、失效条码及无条码商品的原因及解决办法

a、编码错误:1、向课长求助,请求核实商品的售价及条码2、若找不到商品条码,而顾客持坚购买,则签字,收银员收钱,并请卖场主管签字认可,3、将例外情况记录交给组长,请卖场解决。

b、条码失效、及解决方法:条码损坏、有污渍、磨损;生鲜条码印刷不完整,不清楚。向课长求助,请求在同样的商品中找到正确的商品条码,用手工扫描方式解决。、向求助,请求生鲜电子秤条码请求重新计价。

九、退货

由课长安排专人退货,一般是六号机。(退货)

十、商品消磁

每件商品都要经消磁器消磁,特别是洗化类和贵重且体积偏小的商品,如巧克力。服装类需取磁扣。(不消磁的后果)

十一、注意事项:a、(1)付款方式一定不能输错,有新来收银员把面值卡结帐输成提货单结帐。(2)信用卡结帐时注意付款方式一定不能选错。(3)有积分卡的顾客要先刷积分卡,刷完后将卡递到顾客手中。(4)“三声服务,唱收唱付”钱票当面点清。(5)商品的件数一定要和电脑上的件数一致,同品牌商品看条码验证是否与结帐商品相同。B、二楼收银台收款时遇到开票单据,看清金额后收钱。同样商品买多件时不可贪图方便只输总金额,要分开打清楚,避免引起纠纷。(6)同样商品在乘数量时应注意,例如蒙牛200ML纯牛奶前面已经扫过3件,后面又有2件在乘以数量时应乘以5而不是2。(7)易碎物品(如鸡蛋、玻璃制品等)一定要提醒顾客拿好,以免摔坏引起纠纷。

十二、近期的营销活动介绍

THREE DAY 收银技能强化

一、收银技能

a、 点钞:390张-400张钞票,100秒优秀,120秒良好,140秒合格,160秒不合格

输机:100支商品的13位数字条码。4分钟以内,准确达100%优秀,5分钟内良好,7分钟内合格。

熟悉商品价格及条码位置

b、真假钞辨认

1.真币100元面额防伪标志处(正面右上角)反白光。 2.假币水印处的纸质非常光滑。

3.假币水印里的图像在亮光位置平看都很清楚,真币需对光看才清晰。4.假币的色彩有的偏浓,比正常的颜色鲜艳。 5.假币纸质非常光滑,真币中毛主席图象处采取凹凸印法。6.假币的长度一般比真币短。7.假币(100面额)正面左下脚“100”字处不随光线变色,只显现一种颜色。真币此处有蓝、绿两种颜色。8.识别假币:一摸二看三听。摸毛主席衣领处是否有凹凸感;看左下脚防伪处是否变色及水印是否清晰;听纸张声是否清脆。

五种人民币不宜流通的相关规定

1、纸币票面缺少面积在2平方厘米以上。 2、纸面票面裂口两处以上,长度每处超过0.5厘米,裂口1处,长度超过1厘米。3、纸币票面存在纸质较绵软,起皱较明显,脱色,变色,变形,不能保持票面防伪功能等情形之一。4、纸币票面污渍,涂写字迹面积超过两平方厘米,或者不超过两平方厘米但遮盖了防伪特征之一。5、硬币有孔,裂口,变形,磨损,氧化及文字,面额数字,图案模糊不清等情形之一。6、特别注意断开后又连接在一起的人民币是否是原来的那一张(有的是两张拼凑在一起的).

(遇假币如何处理:礼貌地请顾客换一张,或请求课长帮助)

c 、如何化解与顾客的纠纷

尊重顾客为原则,避免与顾客发生正面冲突

请求课长帮助

收银员在收银过程中坚持原则,受到委屈,给予委屈奖,一次性奖励30元。

如:顾客请求多给购物袋,换位思考,视商品多少对顾客进行解释或给予,不能激化矛盾。

不懂就问,不要擅自做主。

对于已发生的问题要及时上报

d、如何快速收银

三、 常见问题及处理办法

1、打印机卡纸:重新调整打印机,重新上纸(未出纸时联系电脑人员)

2、遇到疑难问题可打电话咨询:(内线)总收银室8004 电脑房8003 一楼收银台8010 二楼洗化柜收银台8007(电话在一号收银机)

3、顾客要求换零钱时,原则上不对外换零钱,给予顾客解释。可以说,对不起,我现在零钱不多了。旁边有银行,您可以到银行去换。

4、顾客想用面值卡换取现金,收银员是绝对不能跟顾客换的。(拒绝顾客时语气要柔和)

5、收银员不能为亲戚朋友或熟人结帐,坚持避嫌制度

6、不要为购物袋和顾客发生争执,应礼貌与顾客解释,购物袋只负责为顾客装好商品。如遇特别不讲道理的顾客,可灵活掌握发放。

7、我店的服务码是260030,服务条码是不能用于商品条码的;面值卡的条码是88888888,面值卡条码只能用于顾客买面值卡。

8、在收银过程中收款方式一定不能输错,不要把信用卡输成现金;面值卡输成提货单;MIS输成POS。

9.所有留存的单据都要签上自己的名字,并视同现金保存好,特别是信用卡回单,如遗失一律按金额赔偿。

10.收银员短暂离开收银台时收银屉一定要锁好,如因收银员没有锁好收银屉而离开发生现金被盗情况,收银员将全额赔偿。进餐及长时间离开一定将销售款装入收银盒,交内行保管。

11.收银员凭取箱卡在内行拿取收银盒,如遗失写借条到收银室领取。

12.收银员如在收银过程中收到假钞,一定由自已赔偿。绝对不允许找给顾客。

13.如遇打出的知而行券顾客不要时,一定不能将券据为已有,如查处,一律以重度过失论处。正确的方法将知而行券写上作废交内行。

14.收银过程中一定要注意商品的数量、重量、价格是否与实际相符,逐一扫描,并坚持先将购物袋打开,扫一件商品放一件商品在购物袋中的原则,避免出错,出现错扫漏扫情况达一次者,将记一般过错一次,并予以10元罚款。

15.在收银过程中,特别是收整件商品时一定要亲自核对数量、价格、名称是否相符,不能相信任何员工告诉的条码、名称,做到万无一失,保证货款准确无误收回。

16.禁止与顾客发生正面冲突