化学实验室试剂如何管理？

化学试剂是进行化学研究、成分分析的相对标准物质，是化学实验课程重要的消耗性物资，广泛用于物质的合成、分离、定性和定量分析。
试剂的有效日期是影响实验结果准确性的重要因素。在实际使用过程中，人们总是习惯于用生产日期来判断化学试剂的有效性，其实不然。化学试剂不像食品和药品有严格的保质期，化学试剂还没一个保质期的具体要求和界限，这与化学试剂的保质期受多方面因素影响有关；但主要是因其性质和应用而变化的。因此化学试剂要在妥善保存之下，再结合工作的实际情况判断试剂是否出现变质、能否继续使用或是否可以通过采取适当措施提纯使用。
化学试剂都没有注明保质期，确定试剂是否变质主要是凭经验和做新旧试剂对比试验。要了解化学试剂的理化性质，化学试剂的有效期随着化学品的化学性质的改变，有着很大的区别。
一般情况下，化学性质稳定的物质，保存有效期就越长，保存条件也简单。初步判断一个物质的稳定性，可遵循以下几个原则。
无机化合物，只要妥善保管，包装完好无损，理论上可以无限期使用。但是，那些容易氧化（如亚硫酸盐、苯酚、亚铁盐、碘化物、硫化物等应将其固体或晶体密封保存，不宜长期存放；其水溶液亚硫酸、氢硫酸溶液要密封存放；钾、钠、白磷更要采用液封形式）、容易潮解的物质，在避光、阴凉、干燥的条件下，只能短时间（1～5年）内保存，具体要看包装和储存条件是否符合规定。
有机小分子量化合物一般挥发性较强，包装的密闭性要好，可以长时间保存（3～5年）。但容易氧化、受热分解、容易聚合、光敏性物质等，在避光、阴凉、干燥的条件下，只能短时间（1～5年）内保存，具体要看包装和储存条件是否符合规定。有机高分子，尤其是油脂、多糖、蛋白、酶、多肽等生命材料，极易受到微生物、温度、光照的影响，而失去活性，或变质腐败，故此，要冷藏（冻）保存，而且时间也较短。
基准物质、标准物质和高纯物质，原则上要严格按照保存规定来保存，确保包装完好无损，避免受到化学环境的影响，而且保存时间不宜过长。一般情况下，基准物质必须在有效期内使用。GB/T 601-2002中对标准溶液的有效期有明确的规定：在常温（15ºC~25ºC）下保存时间一般不超过2个月。超过两个月要重新标定或检查之后再用。
培养基：按规定配制并消毒好培养基，冷至室温，保存在阴暗处（尽可能贮藏在冰箱内），配制好的培养基应在一个月内用完，具体见培养基制备操作规程。除另有规定外、试液、缓冲液、指示剂（液）的有效期均为半年。HPLC用的流动相、纯化水有效期为15天。
检验用的试剂、配制的试液必须贴好标签，配制的试液必须做好配制记录，其中培养基还必须做使用记录，标准滴定液领用后应做使用记录。检验用试剂的有效期必须在贮存期内。除另有规定外，液体试剂开启后一年内有效，固体试剂开启后三年内有效。
化学试剂还没一个保质期的具体要求和界限。但化学试剂的管理通常要求“妥善”保存，做到“八防”（防挥发、防潮、防变质、防毒害、防光、防震、防鼠害、防火）。变质试剂是导致分析误差的主要原因之一，遇到下列情况易出现试剂的变质：
（1）空气的影响。
空气中的氧易使还原性试剂氧化而破坏。强碱性试剂易吸收二氧化碳而变成碳酸盐，水分可以使某些试剂潮解、结块；纤维、灰尘能使某些试剂还原、变色等。
（2）温度的影响。
试剂变质的速度与温度有关。夏季高温会加快不稳定试剂的分解；冬季严寒则促使甲醛聚合而沉淀变质。
（3）光的影响。
日光中的紫外线能加速某些试剂的化学反应而使其变质（例如银盐、汞盐、溴和碘的钾、钠、铵盐和某些酚类试剂）。
（4）杂质的影响。
不稳定试剂的纯净与否、对其变质情况的影响不容忽视。例如纯净的溴化汞实际上不受光的影响，而含有微量溴化亚汞或有机物杂质的溴化汞遇光易变黑。
（5）贮存期的影响。
不稳定试剂在长期贮存后可能发生歧化聚合，分解或沉淀等变化。
在贮存期和有效期内液体如发现有分层、浑浊、变色、发霉等异常现象，流动相用于样品检测时，样品的保留时间或相对保留时间发生明显变化，固体如发现吸潮、变色等异常现象则应停止使用。
大多数化学品的稳定性还是比较好的，具体情况要由实际使用要求来判定。如果分析数据作为一般了解，或者分析结果没有特定的准确要求，如一般教学实验，对化学试剂的质量级别就可以做一般要求。但工厂化验数据为指导生产而用，化学试剂的质量指标绝对不能含糊。而用于一般合成制备使用的化学试剂，在大多数情况下，使用工业级别的化学试剂就可以满足。但研究型和某些特种化学品的合成制备，有些情况下，对原料的质量要求非常严格，需要严格把关。对于储存期久的试剂可以用在要求不高的检测任务中，对可能变质的试剂可以与新购的试剂对比使用来判断是否变质了。只要化学性质不变，没有引入杂质原则上都能用。

一、试剂的采购
试剂管理员根据检验项目、工作量和工作进度的需求，填写采购申请，经技术负责人审核，实验室主任（或其他相关人，实验室自己根据情况确定）批准后交采购部门进行采购，采购需从《合格供应商名录》中合格供应商处采购。
注：1、采购申请中需包含试剂名称、规格型号（500mL/瓶、4 mL/瓶等）、试剂的级别（色谱纯、优级纯、分析纯等）、数量等。
2、《合格供应商名录》需要定期评审，不合格的供应商及时剔除。

二、试剂的验收
试剂到货后，技术负责人负责组织检测室人员根据其性质和试验类型对试剂的标签、证书或其它证明文件的信息进行检查，对可用性进行评估、审查试剂是否符合相应标准、规范的要求，是否能满足检测工作的需要。具体验收方法按照各个实验室自己制定的《试剂验收方法》，填写验收记录。
注：

1.实验室需编制具体的试剂验收方法作业指导书。
2.验收记录必须有试剂的技术性验收资料，如：石油醚实测的沸程，进行空白验收等判断试剂在试验中使用是否对结果造成影响。

三、试剂的储存
试剂验收合格后入库由试剂管理员统一管理，填写《试剂台账》。
试剂管理员根据试剂的特点（考虑试剂毒性、对热、空气和光的稳定性等等）配置相应的贮存设施进行储存。试剂管理员根据《设施和环境管理程序》对保存环境进行监测，以保证培养基和试剂不变质、不损坏、不降低性能。
注：1.试剂台账主要内容包括：试剂名称、规格型号、生产批号、有效期 、生产厂家、入库数量、出库数量、库存等。
2.存储设施加贴标识：易燃、腐蚀、剧毒等。

四、试剂的使用
检测人员在使用新开封试剂时，应对其质量进行检查。任何物理性状明显改变、出现沉淀、变色等的试剂不得使用。检测人员严格按照检测方法要求使用或配制试剂，试剂配制时及时填写《试剂配制记录》，试剂配制人员要有签名,并填写“试剂标识”加贴在装试剂的容器上。质量监督员对试剂的使用过程进行监督检查，保证检测人员正确使用试剂。

五、使用后的试剂的弃置
使用后的试剂，严格按照《实验室废弃物管理规定》执行，确保弃置试剂的安全性，不污染环境。

答案来自

试剂管理有两种方法，一种方法是人工管理，另外一种是通过系统来管理实验室的试剂。人工管理，效率低下，容易出现库存不清，试剂流向不明等情况，并且管理试剂费时费力。系统管理，可以节省人力，并且操作简单。而且通过系统管理试剂，库存清晰明了。可以明确的查看出试剂的生命周期，包括申购、采购、入库、出库、领用、报废等流程的操作人和操作数量。我们实验室现在就是用的为乐信息科技的系统，管理起试剂非常的方便，不会出错。你可以看下这个系统，借鉴下。

化学药品的使用管理制度 1. 化学药品必须根据化学性质分类存放，易燃、易爆、剧毒、强腐蚀品不得混放。 2. 存放药品要专人管理、领用，存放要建帐，所有药品必须有明显的标志。对字迹不清的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善处理。 3. 实验室中摆放的药品如长期不用，应放到药品储藏室，统一管理。 4. 剧毒、放射性物体及其它危险物品，要单独存放，由专人负责管理。存放剧毒物品的药品柜应坚固、保险，要健全严格的领取使用登记。 5. 要经常检查危险物品，防止因变质、分解造成自燃、自爆事故。对剧毒物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥善处理。 6. 危险物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。 7. 使用人员在使用过程中要严格执行操作规程，注意安全，防止意外事故的发生。 8. 储存的易燃易爆物品应避光、防火和防电等，实验室存放的易燃易爆物品，要制定合理的储存量，不许过量且包装容器应密封性好。 9. 遇水能分解或燃烧、爆炸的药品，钾、钠、三氯化磷、五氯化磷、发烟硫酸、硫磺等不准与水接触，不准放置于潮湿的地方储存。 10. 玻璃器皿及消耗品：按照各片管理的不同要求，用后及时洗刷干净，干燥后按不同种类不同规格不同处理方法分别归类。 11. 药品使用：用前查看药品管理手册，仔细阅读药品的使用说明书，用后放回原处，并进行使用登记。购置的新药品及时在药品管理手册上登记。 12. 冷藏冷冻药品的使用：化学药品需平衡至室温后再启开，用后封口并尽快归位；生物制品忌反复冻融，购置后立即分装，注明产品名称、浓度、日期后冻存，用时需在冰上溶解，用后封口尽快归位。 13. 药品称量的要求：针对实验不同精度要求选取不同天平。称量后将药勺用蒸馏水清洗干净，擦干再称取另一药品，以避免药品间的污染。用后洗净擦干放回原处。天平中干燥剂使用前及时处理。 14. 外借仪器、药品，请借方及时作好外借登记。 15. 使用药品要签字；不得将药品在层与层之间搞混；药品要放回原位；药品还回之后在自己的名字上打勾；新买药品在后面空格处补上。