记账方法是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在账簿中登记经济业务的方法。按记录方式的不同,可分为单式记账法和复式记账法两大类。
1、记账方法有单式记账法和复式记账法。
(1)单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。比如一般个人记资金流水账只记现金(包括存款)的收支,不反映资金是如何来的,用到了哪里。
(2)复式记账法是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。比如某日支出银行存款购买原材料,要反映银行存款减少,同时反映钱的去向,原材料增加了。复式记账法能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉;能够进行试算平衡,便于查账和对账。
2、复式记账法有收付记账法、增减记账法、借贷记账法。借贷记账法是目前国际上通用的记账方法,我国规定,企业、行政事业单位、政府会计均采用借贷记账法记账。
3、借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。
记账方法,按其记账方式的不同,可分为单式记账法和复式记账法两大类。
(一)单式记账法
单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动,只在一个账户中进行登记的方法。单式记账的目的不是为了计量,而是为了控制,从一定意义上讲,内部控制是单式记账法的主要特征。通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。 [2] 单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。
(二)复式记账法
复式记账法是单式记账法的对称。复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。 [3] 复式记账法又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。
优点
可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,而且还能通过会计要素的增减变动,全面系统地反映经济活动的过程和结果。
缺点
记账手续繁杂。
会计记账的简单方法:
填制记账凭证:根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
银行对账单:企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是这里跟大家说呢。
编制会计报表:企业会计报表主要包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。
计算税金及纳税申报:前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收。