公司实施六西格玛管理战略的步骤
六西格玛管理战略能卓有成效地帮助公司降低成本、提高效率和改善业绩。
能够让客户对公司的产品或服务更加满意。
但是六西格玛管理战略的实施并不是简单易行的事情。从1987-2000年,跨国公司摸索了13年才终于做成了比较系统化的六西格玛管理战略,其中充满了经验和教训。因此,实施六西格玛管理战略是一个复杂、系统和长期的工程。
为了达到六西格玛管理要求的水准,企业必须确定如何关注和实施六西格玛管理革新战略,只有这样,核心业务和战略中的问题才能得到解决。根据跨国公司的经验,具体实施六西格玛管理战略需要经历四大步骤:评估、建立公司的实施战略、知识转移和过渡。
一、评估
评估是公司组织实施六西格玛管理战略的第一个步骤。在这一阶段,主要评估组织的准备和资源配置的状况。应该考察目前的组织中是否已经存在一些改进的方法和系统,组织的人员素质如何,以及今后公司业务目标和发展方向等。
通用电气公司在实施六西格玛管理前,首先研究确定了公司的核心业务。通用电气公司一旦并购了某家企业,首先就是分析这家企业的目前水平,评估了该企业的核心竞争力,并且准备了足够的资源来使这家企业能够顺利地实施六西格玛管理战略。
二、建立战略
对企业情况作出评估后,便着手建立总体六西格玛实施战略。对于一家集团公司来说,由于很多分公司,建立总体实施战略时,首先要考虑从哪一部分开始实施,从哪一位客户的要求开始改进。战略计划应该详细地指明变革的方向和目标,并明确规定何时能够完成整个战略的实施。
三、知识转移
实施六西格玛管理战略,开始知识公司领导者的思想,要在整个公司内加以推广,让所有的员工都承认、接受这种思想,这样才能尽可能低消除阻力,使战略能够得到具体落实。
此外,仅靠领导者个人的方法和知识显示是远远不够的。公司必须为战略实施培养骨干力量,也就是培养大量的黑带大师、黑带和绿带人员。公司提高足够的资源,通过培训的方式向这些人员灌输相应的思想和知识,由这些人员来逐步带动整个公司的员工都参与到六西格玛管理战略的实施之中。
四、过渡
具体实施六西格玛管理战略的最后一个阶段是过渡阶段。在过渡阶段,公司开始从个别的六西格玛流程改造项目过渡成六西格玛的行为、规范和文化。从个别的六西格玛项目做起,扩大到上百,甚至上千个六西格玛管理的项目。在这个阶段,所有的正式员工都必须是绿带,因此公司的文化就是六西格玛管理文化,六西格玛管理就是企业组织的DNA,所有的语言、行为都要按照六西格玛管理的方式来进行。
经过过渡阶段之后,公司就成为六西格玛管理水平的公司,并将具有六西格玛管理公司所特有的企业文化特征:追求卓越,持续不断地改进,具有强烈的创新精神,对所有现实保持怀疑和不满意的态度,具有强烈的危机感和竞争意识。
需要注意的是,现实中存在对实施六西格玛管理的错误理解:培养几个骨干人员来带头示范并进行广泛地宣传,就可以在公司内深入一步地全面推行六西格玛管理了。
实施六西格玛管理的前提,是公司已经有了实行六西格玛管理咨询的总体战略。在没有评估总体战略的情况下,就开始进行流程的改进,一定会导致很高的失败率,或者仅在局部有小小的改善。