以Mrcrosoft Excel 2013为例,选定上图中的D5:H17为打印区域的步骤如下:
①鼠标左键选定到D5单元格,拖动鼠标到H17单元格,此时D5:H17区域已被选择;
或者
②鼠标左键单击D5单元格,然后按键盘的F8键,切换到“扩展式选定”状态,然后鼠标再单击H17单元格,即可完成D5:H17区域的选定;
切换到“页面布局”选项卡,选择“打印区域”中的“设置打印区域”;
切换到打印预览界面,可以看到,此时的打印区域已经被更改为D5:H17之间单元格的范围。
说明:设置一个宏按钮,点击这个按钮后,自动设置有数据单元格的打印区域.如一张表格中到最后C15单元格中有数据,则自动把打印区域设置到C15为止,如果到最后D18单元格中有数据,则自动把打印区域设置到D18为止,自动根据最后一个单元格位置来设置打印区域.
不需修改,先把准备打印的内容选定(注意要连续区域、不可分散、有间隔),然后在打印对话框中选择“打印内容”的“选定区域”,确定。
OK
点击文件打印设置 取消打印区域 然后你在选择下你要的打印区域 电子设置打印区域就行了