方法/步骤
首先要给文档中的图表添加题注:要制作图表目录,必需给文档中的图表先添加题注。首先把光标定位到在图片的下一行,然后点“引用→题注”。
下一步在弹出窗口中点“新建标签”。再在“新建标签”窗口中输入“图”字。这样将来生成的题注就会是“图
1”、“图
2”的形式。如果想生成的题注是“表
1”、“表
2”的形式,只要在“新建标签”窗口中输入“表”字,其他形式按此方法类推。
两个步骤后,就已经给文档中的一张图片添加了题注。然后需要对文档中每一个图片都执行上面的操作。
生成图表目录:
题注添加好后,就可以生成图表目录了。1、把光标定位到要插入图表目录的地方。2、点“插入→域”。
在弹出窗口左侧选择“创建目录”,在右侧“域代码”那里,把代码改为:toc
\h
\z
\c
"图",如下图。然后按“确定”就可以了。
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这时,我们就给文档建立了一个图表目录了。这时按ctrl+鼠标左键点击“图表目录”中的“图1”,文档就会自动跳转到题注“图1”的位置。
常规排法、自动生成目录、利用制表位制作目录
第一种:常规排法
方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。
缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。
第二种:自动生成目录
适用范围:大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。
方法:这种需要对各级标题进行定义,按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。
优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可
第三种:利用制表位制作目录
适用范围:借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。
方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“TAB”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可。