劳动合同可以采用电子签名。
劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:
1、提升风险防范能力
现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。
解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。
2、提升入职效率、解放人力
现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。
解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。
此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:
签劳动合同时可以采用电子签名
大家关心的劳动合同,如果通过在线HR服务签署,也是可以使用电子签名的。
由于在线HR服务需要处理异地入职签署合同,也很难确认签署者身份,电子签名可以为在线HR服务解决这一问题。
所以劳动合同使用电子签名来签署,方便了服务提供方和被雇佣者两方。
1、应当是同时办理
2、签名与盖章同时
3、并且合同单位与员工及劳动部门各持一份
《劳动合同可以电子形式签订吗》
可以采用
电子合同的电子签名,并不是手写签名的数字图像化,而是指通过非对称加密和区块链技术数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
有法律效力的电子合同有以下四个要素:
1、真实身份(电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有)
2、真实意愿(签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制)
3、签名未改(签署后对电子签名的任何改动能够被发现)
4、原文未改(签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现)
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