什么是电子采购？电子采购与传统采购相比有什么优势

电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务采购。
例如8manage SRM电子采购与传统采购相比有以下优势：
1、节约成本；2、提高效率；3、减少库存；4、优化流程；5、信息共享。

1、合同关系的有效性常常取决于初始招采流程的完成情况，以及书面协议是否充分反映合同当事人的意图。采用电子采购系统是管理这个过程的有效方式，特别是在有多层复杂供应链的情况下。
2、电子采购系统实现了招采程序的自动化，减少了对纸质流程和人工流程的需求。电子招采平台可以根据用户的需求进行定制，通常能用移动设备进行访问。这将招采团队从低价值的任务中解放出来，使他们专注于高价值的活动，比如合同谈判。
3、关系和行为对成功结果的实现影响极大。相互理解和欣赏的企业更有可能高效合作，这在事情进展顺利或出现困难时同样适用。电子采购系统支持提前参与，鼓励各方积极沟通，从而提高成功交付项目的可能性。
4、当价格竞争是招采唯一的标准时，这很少会带来和谐成功的关系。对招采方来说，更重要的是确定供应商是否具备管理和资源方面的交付资格和能力，以及确定供应商是否具备完成合同工作的专业知识和技能。电子采购系统能帮助集团企业实现精细化供应商管理，从供应商招募、寻源、资质审核、绩效评估、科学筛选到持续跟进全方位管理，让企业始终保持具有高度竞争力和成本领先优势的供应商队伍，保证企业供应链系统的稳定和高效运作。
5、签订合同时，最常见的纠纷原因是对工作范围的界定不充分。把时间用于正确定义合同工作和编制文件上是有回报的，它使得企业在签订合同后能对工作进行合理定价，促进有效管理。通过电子采购系统，便可以项目形式管理，按照采购合同的条款管控资源、活动、交付等等，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。

电子采购与传统采购相比，可以自动化采购流程、降低采购成本、实时数据分析等，带来的优势包括但不限于以下几点：
1. 自动化采购流程：通过电子采购系统，企业可以从提交采购申请到生成订单，再到供应商收货和付款实现全流程自动化，避免人为错误和延误，提高采购效率。
2. 降低采购成本：该系统能够提供丰富的价格比较和供应商选择信息，帮助企业获得更优惠的采购价格，同时自动化审批流程减少供应商等待时间和相关成本。
3. 实时数据分析：电子采购系统使企业能够收集和分析大量的采购数据，包括采购量、采购周期和供应商表现等，有助于更精准地制定采购计划和策略。
4. 提高采购质量：系统可以评估和监控供应商的信誉及表现，确保选择更优质的供应商，并且采购流程的标准化避免了人为错误，提升采购质量。
5. 改善供应链管理：数字化采购解决方案连接利益相关者、应用程序和物理位置，实现更好的通信、协作和效率，创建具有最佳绩效的全球供应链。
6. 提高支出透明度：电子采购平台为企业提供全面的支出数据视图，便于识别改进机会并做出数据驱动的决策，增加支出的透明度和可控性。
7. 促进战略供应管理：支持采购人员从日常非增值采购活动中脱离出来，参与战略资源获取行为，如环境监测、商品战略、信息管理等，推动战略供应管理。
8. 信息共享：相关部门（包括供应商）可以共享信息，不仅当前信息，还有历史交易档案，改善沟通和协作，增强供应链绩效。
9. 提高采购透明度：通过公开采购信息和流程，避免私下交易，计算机自动完成供应商选择，提升采购商品和价格的透明度，减少暗箱操作”。
综上所述，电子采购通过自动化、高效化和信息化手段，为企业带来了显著的成本节约、效率提升和质量保障等多方面好处，是现代企业采购管理的重要工具。