利润分配是你的钱包,未分配利润是里面的钱,其他科目都是如何花钱的明细,今天你带上钱包出去了,里面有1000块钱,你买了菜,买了鱼,买了新衣服,回家一看,只剩10元钱了,那剩下的10元是你的“未分配利润”,而另外的9990元,已经变成了其他形式了,变成了鱼,菜,新衣服,都不可能再放进钱包了。利润分配里的其他科目都可以看作是“过渡科目”,不过是告诉大家,这利润究竟是如何分配,分配去了哪里,他们分别变成了“盈余公积”啦,“应付股利”啦,没有分配完的才留在利润分配这个钱包里,也就是“未分类利润”。
其他余额没有存在的必要,其他分配既然已经发生了,就要做相应转账,以平其余额;“利润分配-未分配利润”余额是表示企业尚有未分配的利润;负数则表示企业亏损。
因为已经分配完毕,转到其他科目中去,剩下的就是未分配利润,所以只有这一科目余额。
有余额的都要转入未分配利润
我看了很久才有点理解,以前也不懂,我的理解是:利润分配减少了(如借:利润分配-未分配利润),减少的原因是,提取了法定公积金(如贷:利润分配-提取法定公积金)。在这里结算一下,利润少了多少钱,以确定最终“未分配利润”还有多少,以记录财务报表。这样理解可能会好点,也不知道对不对。