word自带的修改批注功能怎么使用？

用word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下，
microsoft
office
word
2007
使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，word
显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。
在编辑时进行修订
1、打开要修订的文档。
2、在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。
若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。
注释
如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm
或
.html)，则修订会出现在网页上。
关闭修订
·在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。
单击修订
如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭
注释
关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。
更改标记显示方式
执行下列任意操作：
·您可以更改
word
用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击修订旁的箭头，然后单击修订选项。
注释
尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容)，而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请在修订组中，单击批注框，然后单击以嵌入方式显示所有修订。
当单击以嵌入方式显示所有修订时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

先选择“想要作为批注的内容”——再点击“插入”菜单——找到批注；编辑——确定；
另一种是：在“工具”菜单上的“修订”功能也可以达到；