如何办理香港公司公证，董事会决议公证的样板

公证文件证明书

我们与香港、美国、英国、法国、加拿大、澳大利亚、新加坡、日本、台湾等国家和地区的多家律师行建立了合作关系，形成了一个服务全国辐射世界的法律服务网络，为全球客户提供24小时专业服务及技术支持。应广大客户的需求，本公司现隆重推出以下服务：包括香港、巴拿马、英属维京群岛、纽埃、塞舌耳、巴哈马、萨摩亚等各类国际公证业务。

公证文件证明书

由香港律师(既中国委托公证人)出具的，并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书
公证类别：
公司注册资料证明
无限公司资料证明
公司董事会决议证明
(由中国委托公证人/律师事务所进行翻译)证明书《中外文译本相符证明》

律师公证程序：

1、必须提供需公证资料原件和公司拥有人有效身份证明原件。
2）、提供公证用途、公证使用地点，与我公司签署《公司公证协议书》。
3）、一次性付清公证费用￥6280.00元 。
4）、我公司办理相关手续，由签署《公证协议书》，约7到9个工作日完成全部手续。

香港公司在大陆或海外进行投资活动，发生法律诉讼，进行授权委托时，需司法部任命中国委托公证人或香港国际公证律师依法证明发生在香港地区的法律行为、具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性，即香港公司公证或见证。
(一)香港公司公证认证常见形式
1.用于大陆(最常见的)：
中国委托公证人公证：香港公司用于内地工商局、商务部等政府部门、法院、银行等，会要求提供香港公司资格证明，即需要由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明，然后提交中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.用于海牙成员国：
海牙认证：香港公司在海牙成员（如德国、印度、澳门、日本等）进行投资活动等，被要求提供公证认证，即香港公司海牙认证；需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证证明，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。
3.用于国外非海牙成员国
香港公司在国外非海牙成员（如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等）进行经营、投资活动等，要求提供公证认证，即香港公司使馆认证；由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
注：文件使用国在香港没有领事馆：文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证。

香港公司公证，又称香港公司律师见证，一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。
香港公司文书在大陆使用（最常见的）：如香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

香港公司公证目的主要有4个，如下：
1、证明公司成立属实；
2、证明公司运营良好；
3、证明公司财政情况良好；
4、为内地投资和海外投资提供必要的文件。

香港公司公证流程可以分为五大步骤。
1、客户首先向我司确认香港公司公证种类，提交需公证资料；
2、按照客户所提供资料，办理委托确认书；
3、客户付款给我司；
4、我司提交资料至香港司法部办理，办理时间为8-10个工作日；
5、公证完成，给客户邮寄公证证明正本一份，副本一份。