步骤如下:
需要先在"Excel选项"中的加载项中,将“分析工具库”添加进去,然后才可以在“数据”选项下,看到“数据分析”。
2、数据处理阶段:
这个时候要用到excel了。首先要对数据进行一次大清洗!将多余重复的数据筛选清除,将缺失数据补充完整,将错误数据纠正或删除。
要用到一系列函数:
数据重复【(COUNTIF函数),删除重复项】
缺失数据【IF And Or 嵌套函数等】
数据抽样【Left,Right,CONCATENATE(文本1,文本2....),VLOOKUP】
数据计算【AVERAGE、SUM、MAX、MIN,Date,If】
数据分组【VLOOKUP函数,采用近似匹配,SEARCH函数】
数据抽样【RAND函数,RAND()】
以上只是一些简单的说明,具体问题需要根据需求进行分析。
Excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
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1.在Excel 的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
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2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
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3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
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然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
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然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。
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4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
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注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。
另外,在Excel 中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化
目的不同需要统计的数据不同,例如:转化分析、销售人员业绩、效能对比分析、投产等;
明确你的分析目标;
影响该分析结果的各项指标;
根据各项指标制定基数数据表格的表头;
按照1的需求处理数据,且出分析报告;
真无语,这样的问题一言两语能说清?实在不懂去上个培训班,或者自己买本书看看。