遇到美容师与顾客发生争执的情况,美容院店长怎么办?店长如果处理不当,轻一点的话可能会让美容师心生不满,坏一点的话则是美容院的声誉因此受到影响。美容院店长该如何处理美容师与顾客的争执呢?
如果美容师与顾客是在待客区等相对开放的场所发生争执,美容院店长首先要把当事人引到办公室等隐秘场所,再采取以下行动:
第一、向顾客表达歉意
不论事情是怎么样的,店长都应该先代表美容院向顾客表达歉意,如果本身是己方的错,这个道歉迟早是要说的,晚说不如早说的效果好;如果是顾客的问题,那可以先获得优势,在顾客意识到自己的错误时会更加抱歉。
表达歉意时,店长一定要措辞要婉转,例如:“真是抱歉,发生这样的事,使您对我们产生了一个错误的印象”。这样说,让顾客感觉她的抱怨并没有导致美容院对她的不满,让大家保持理智,这才是解决问题的基础。
第二、了解顾客产生不满的原因
等顾客恢复平静后,店长应该询问顾客产生不满的原因,是因为产品效果不佳、技术不到位、服务不到位还是其他问题?找到原因,才能有效解决问题。
当顾客在表达她的观点的时候,即使店长不赞同,也不要打断顾客的陈述。在倾听的时候多站在顾客的角度考虑,遇到理解的地方,可以表示赞同。例如:“你说的很有道理、我理解你的心情、我了解你的意思、感谢你的建议、我认同你的观点、你这个问题问的很好、我知道你这样做的目的是在为我好”。
一味地矢口否认,顾客的怒火只会火上浇油。对某些事实,我们可以用自己的话再重复一次,重复要尽可能准确,让顾客觉得她的话有道理。
第三、向顾客解释清楚
如果是美容院一方的错误,那店长必须承认错误,再次表达歉意,而且美容师也要向顾客道歉;如果不是美容院,也不是美容师的问题,店长应该温言细语地跟顾客解释清楚,不可以因为不是己方的错而指责顾客是“无理取闹”。
第四、让顾客填写意见表格
当顾客陈述完,店长可以让顾客填写意见表格,让顾客感到自己很受重视。如果问题不能马上解决,应该给顾客一个明确的答复时间,店长的回答不要摸棱两可;即使问题不能在短时间解决,至少,应尽量做到不让顾客去做反面宣传。
第五、事后再教导美容师
如果是顾客无理取闹,店长要站在美容师的角度为她说话,让她的心理也舒服点,才不会让她觉得你处事不公,心生不满。
如果是美容师的错误,要指出美容师的错处,再教她下次遇到类似情况的处理方法。要注意的时候,店长尽量不要在其他顾客或员工面前批评美容师,也不要大声责骂,
但不论是不是美容师的错,店长都应该教导美容师,因为作为服务人员是绝对不可以跟顾客发生争执的,有理都会变无理。