中小企业管理如何做erp

第一步：培训领导，产生需求
由于要建的是一套新的企业神经系统，企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论和比较来开阔眼界、提高认识、统一意见、明确需求。它涉及到战略更新、流程重组、资源投入、利益调整、难题攻坚、矛盾协调、制度保证等方方面面，没有一把手和管理班子的清醒与坚定，是肯定做不好的。
第二步：培训骨干，促进结合
一个企业即使是采购成品软件，也存在购买谁的软件、靠谁来实施、谁来维护等一系列问题。由于ERP系统一经运转就不可停止，系统的稳定性、安全性、可靠性、先进性非常重要。因此，企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。
第三步：培训员工，增加技能
任何ERP系统，最终都得依靠最基层的职工具体操作。
第四步：战略诊断，扬长避短
ERP是一个共性的工具，战略诊断要对企业原有战略和原有战略调整之后的新战略都进行诊断，包括政府、股东、供应商、客户和内部员工等各方面认同，对那些企业由来已久的优势，一定要转换到ERP之中去，切不能丢掉这些优势。
第五步：管理咨询与流程再造
通过诊断，明确企业原有战略与工作流程的利弊之后，可以招标引入管理咨询商来进行管理咨询，开展流程再造(BPR)。
第六步：招标采购与二次开发
这是一个选定ERP软件，二次开发的原则应该是在基本保持ERP软件的整体性和稳定性的基础上，使ERP软件充分满足经BPR后企业管理流程的需求。
第七步：组织实施与双轨运行
这才是建立ERP系统的阶段。ERP的实施可以由ERP公司来做，也可由咨询公司来做，企业都应把自己的IT人员结合进去，使之尽快具备系统操作与简单维护的能力。
系统建成后，要先分模块试运行，然后进行全系统联动试运行。在试运行期间，仍要保留原有的手工管理手段。
第八步：项目验收与效果重评
这是一个从僵化、优化到固化和进化的过程。所谓僵化，是指ERP系统稳定运行一个季度或半年后再组织对项目的验收，此前一般不做系统修改，而是要求操作员主动去适应系统的运转。僵化运行一段时间后，会发现系统中确有一些应该修改的地方，经商榷后及时予以修改优化。优化后再运行一段时间，即可组织验收。除了相应的专家外，验收的主要角色可由诊断培训商来担当。也就是说，验收的内容除了系统运行的先进性、适用性、稳定性、安全性外，更主要的是要验收整个ERP工程中企业管理创新的实现程度和实际成效。

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