EXCEL中数据有效性使用:
数据的准备:把需要建立的唯一数值单独列出,并放在一列内待用,比如可以放在另一个不会使用到的文件内,或者本文件内正常看不到的列内,这样不容易因使用者不清楚的情况下改变了这些数据,在此本例的数据是放在Sheet2的A列中,但却是在Sheet1中使用。
设置方法:选中要进行数据有效性输入的单元格,本例全选Sheet1 A列中,A1之后的单元格,也就是从A2开始选择,在菜单栏中找到:数据--数据有效性--设置--在允许栏内内选择序列,同时勾选忽略空值和提供下拉箭头两项,
如果数值项比较少,刚也可以直接在来源中手工输入,而不需要另外准备,比如数据有效性为性别:男,女,则可以直接在来源的对话框中输入:“男,女” ,
单元格中设置了数据有效性后,数据的输入就会受到限止,如果输入了其它不在范围内的数据,EXCEL就出弹出警示的对话框,
对于警示信息,我们也可以自己定义哦,如图在出错信息栏内填写自己的提示信息。单击确定即可。 注意:如果因为变动,不需要这个数据有效性,也可通过下面的方法取消数据有效性的限止。