不知道你毕业几年了?
按规定,高校外地生源学生经申请(也有很多学校不须申请默认)档案可以在学校保留两年,保留两年后档案转回户籍所在地人才市场(也有很多学校学生不主动索取就留校不做处理)。
的确你现在几种情况都有可能:
如果你们学校是默认保留档案两年,而你毕业又未超过两年,或者超过两年但学校未主动转移的,你的档案就会留在学校的学生档案室(注意是学生档案室不是档案室),学生档案室在不同高校分工不同的情况下所属部门也不同,按可能性大小排序分别是学生处、招生就业处和教务处这三个部门之一。
如果你们学校默认需要经申请才能保留两年而你未申请,或者你毕业已超过两年的,你的档案会被学校转至你户籍所在地人才市场(也有的地方叫人才交流中心或职介所)。而这些机构都是当地人事局所开设的档案托管机构。
你现在首先要打听清楚档案的确切去向,最简单的就是向毕业学校学生档案室打电话查询,学校学生档案室有义务为你提供档案是留校还是发出到何地的信息。
查询到档案确切去向后,如果单位愿意接受你的档案,应该由单位出具调档函,然后由本人持调档函到档案管理部门办理调档手续,不需要其他证明材料。还有就是按规定本人不能持有或保管个人档案,所以档案转移都是通过机要局或者人事局专用渠道转移,当然也有个别不规范的学校为了省事省钱将档案交给本人转移,提醒不要接受这种方式,因为很多运行规范的档案接收单位和托管单位是不接收个人自行转移的档案的。
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