采购员必知的18条军规 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的. 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向. 9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款. 10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失. 11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。 12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价. 13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道. 14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议. 15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益. 16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间怎样当好一个采购员 当一位采购员，并不是依靠回扣为生，回扣只能带给我们一时的钱财，并不能让我们长期抓住机遇，为了一时的钱财而抹黑了自己的名声，还不如努力做一名受人景仰的出色采购员呢！下面来讲讲作为一名出色的采购员要具备哪些要求吧！此仅供大家参考哟！ 1.确保物料采购供应：随时了解仓库的物料进出状况，为生产欠缺的物料供相应的采购准备。 2.拟定物料采购计划：按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购计划，包括重点物料的选择、物料价格、数量、供应商的选择等。 3.具体采购：包括采价、议价、与供应商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。 4.物料管理：包括检查各仓库物料进出的情况，发现畅销和滞销物料，处理滞销物料，整理存货、盘点等。 5.仓库物料人员的培训：协助培训物料人员，让物料员了解物料性能、特点等，掌握一定的物料知识，促进物料运作状况。 (2)采购员的素质要求 对采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求主要包括以下方面： 1.丰富的市场上各商品知识。 2.在公司与其他部门的沟通能力。 3.熟悉企业的经营状况和销售情况。 4.且有较强的讨价还价的谈判能力。 5.具有吃苦耐劳的敬业精神。 6.身体素质良好，外表精明干练。 7.有较强的判断和决策能力。 - 为此，采购员需要加强对自己的要求和培训，努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。 做到以上这些方面，我相信，很多采购都可以成为一名出色的采购员的！
化工设计一般分基础设计和详细设计，国内的设计单位一般对基础设计做的比较粗，这样详细设计阶段占的比重很大；而国外工程公司会在基础设计上花70%的精力，这样情况下详细设计阶段就比较简单了，一般他们不会做详细设计。 具体的设计过程是首先由工艺专业根据工艺包（业主的或设计院自有的）开始工艺设计，向各个专业提出初步条件，其他专业（比如管道，仪表，设备，结构，建筑，总图等）接受条件后开始自己专业的设计，在这个阶段，各个专业向工艺专业返回条件（各下游专业相互之间也会有条件往来），按照这种方式，各个专业不断的更新自己的设计，定期发出自己的条件。设计进行到一定阶段，采购就会介入设计，向不同的Vendor发出询价文件，Vendor返回报价，设计方进行技术澄清等等。设计即将完成时，各相关专业提出材料表，向现场发出施工图。设计完成后，设计方会派出少量的设计人员进驻现场，协调各种设计变更，直到试车，开车成功。 以上写的很粗略，要想详细了解的话可以参看一些化工部的关于设计的标准，毕竟，建一个化工厂不是三两句能说清楚的......
一般正规的化工公司，采购新产品的流程如下： 1。通过Internet,化工产品目录，平时的交易会和展览时的积累，建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商 2。给每个供应商打电话，发传真，询价，了解工厂背景，产品质量标准，并依此从上面的数据库中初步选择合适的供应商，一般3-5个 3。拜访这3-5个供应商，作供应商评估 4。选择2-3个评估合格的供应商作为合作伙伴，并下试订单 5。试订单合格后，选择一个供应商作为主要合作伙伴，另一个作为backup. 6。正常贸易往来 7。每12个月对供应商的表现作评估，看看有没有必要更改主要合作伙伴
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