如何培养良好的工作习惯?

2024-12-29 04:31:06
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回答1:

培养良好的工作习惯:
1、
提前上班,推迟下班:每天提前10分钟上班,把今天的工作做个列表式的计划,并且随时记下要做的工作,工作思路等。推迟10分钟下班,把今天未完成的工作、完成的工作、明天将要做的工作做整理。
2、交流信息:懂得用方法与同事分享互相交流信息、切磋自己的体会。
3、保持工作热情:每天早上先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情。
4、克制抱怨:抱怨是把造成自己处境的责任推到别人身上从而减轻自己心理压力的一种倾向。学会选择积极状态,从所遇到的人和事上寻找好的一面,发现优点,发现机会。
5、克服惰性:每天克服一点点,找到事情的突破口,久而久之,复杂的事情变得简单,工作将有提升。
6、勇于承认错误不找借口:错就是错了,勇于承认错误,负起自已责任。
7、不打击别人:打击他人其实也是个人心里不平衡的一种释放:说话之前,先考虑一下对方的感受,即使你平常与同事相处很好,但一句打击的话,也会产生不好的效果。
8、懂得谦虚:山外有山,天外有天,当自己傲视同事或上级时,或许已经被某些人孤立了,得不到同事的欢迎。
9、立即行动:做任何事不要想着要如何完美,不要想到有多少困难,做这件事多难多辛苦,自己应该找出可以付诸行动的小的突破点,马上开始行动,只有立即行动才能解决问题。
10、坚持不懈:坚持不懈与充分的自信一样,都是取得成功的必备素质。如果想与众不同,如果想在工作中取得成就,那么自己要拥有的最重要的素质就是能够比任何其他人坚持得更久的能力。
11、懂得付出:每当同事调休或因事请假,考虑是否做到主动要替他担当一天的工作。

回答2:

拿破仑·希尔,成功学的引路人告诉我们养成以下四种良好的工作习惯是非常重要的。

1.办公桌上只保留正要处理的有关的纸张。

芝加哥和西北铁路公司的董事长罗南·威廉士称“这是提高效率的第一步”。

著名诗人波普曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”

秩序也应是成功人士的第一条法则。试想桌子上堆满了没有回的信、报告、备忘录等,一看见就让人产生混乱和忧虑的情绪,甚至会使你忧虑得患上高血压、心脏病和胃溃疡。

著名的医学博士约翰-史托克教授曾谈起过他的一篇论文——《生理疾病所引起的心理并发症》。在其中一项《病人心里状况研究》的题目下,列出11种情况,下面是其中一种:

“一种必要或是不得不做的感觉,好像必须要做完的事情,永远也做不完。”像清理桌子这些基本的事情,怎么能帮你避免那些很重的压力——这种不得不做的感觉,以及那种必须做的事永远也做不完的感觉呢?

著名心理治疗家威廉·山德尔博士,曾用这种方法帮助一位高级主管避免了精神崩溃。他回忆当时的情况说,这位病人来诊所时,紧张而且忧虑,需要有人帮助他。

“我们正准备交谈时,有电话打进来,是医院来征求我的意见,我当场便作了答复。紧接着又一个电话,是一件紧急的事,我和对方进行了短暂的讨论。然后,我的一个同事就一位重病的病人来征求我的意见。我们讨论完之后,我准备向我的这位一直等待的病人道歉,然而他的表情有了很大变化,他在朝我微笑。”山德尔博士说。

“我要谢谢你,大夫,”这个病人对山德尔说,“我知道问题出在哪里了,我要改变我的工作习惯。而且,我想看看你的书桌。”

山德尔博士让他看了几乎是空着的抽屉。那位病人问,“你没有办完的公事放在哪里了?”

“都办完了。”山德尔回答。

“那你该回的信呢?”

“也都回了。”山德尔告诉他,“我决不拖延,信收到便立即口述回信。”

两个月后,那位高级主管把山德尔博士请到他的办公室,他的情况有了很大变化,他打开抽屉,里面没有拖延的公事。他高兴地对博士说:“以前我的工作似乎总也做不完,我的两个办公室里有3张写字台。而现在,我的工作只需要1张写字台,那些旧的文件和报表都被清理出去了。没有了堆积如山的没有做完的公事来威胁我,我再也不紧张、忧虑了。而且一有工作我就马上做完。现在感觉好多了。让我意想不到的是,我完全恢复了健康,一点儿病都没有了。”

2.按事情的重要程度来做事。

富兰克林·白吉尔,这位美国成功的保险推销员善于计划自己的工作。他总在头一天晚上把第二天的计划做好,不会等到早上起来才计划当天的工作。他为自己每一天的工作订下目标,订下他每天要做成多少保险的目标。如果他没有达到目标,差额就要加到第二天——这样依次类推。

我们的确不能总是按事情的重要程度来决定做事情的先后次序。但是有一点是肯定的。那就是按计划做事总比毫无计划要好得多。

萧伯纳正是因为坚持了“该先做的事情就先做”这个原则,才使自己由一个银行出纳员一步步成为一名出色的作家。鲁宾逊在荒岛上漂流时也订出每天的计划,为自己安排好每一个钟点应该做的事情。

3.碰到问题时,最好当场作出决定,不要犹豫不决。

美国钢铁公司在霍华任董事长时,开董事会往往要花很长时间,因为在会议上要讨论很多问题,但是达成的决议却不多。所以会后每一位董事都要带着一大堆报表回家看。那些没有解决的问题让大家都很忧虑。

后来,在霍华先生的建议下,董事会每次开会只讨论一个问题,在会上作出结论,不再拖延到会后。在开始讨论下一个问题之前,这个问题一定会得到某种程度上的解决。效果是惊人的,所有的陈年旧帐都弄清了,工作日历上也是干干净净的。效率也非常的高。董事们再也不用把报表之类的材料带回家看,为没有解决的问题而担忧了。

4.学会如何组织、分层负责和监督。

许多人因为不懂得如何把责任分摊给别人而过度劳累,因为他们得事事身躬力行。所以他们总是被一些枝枝节节的小事而扰乱,使他们觉得焦虑和紧张。

要做好分工负责不是件容易的事。如果用人不当会惹上更多的麻烦。但是,作为上级主管,即使知道分层负责有困难,但也要这样做,因为只有这样才能避免疲劳、紧张和忧虑。

几年前约瑟夫·巴马克博士在《心理学报》上发表了一篇报告,论述了烦闷会产生疲劳。他提到了他让一群学生做的一连串的试验。他说,这些实验都是学生们没有兴趣的。于是所有的学生都觉得疲倦、打瞌睡、头痛、眼睛疲劳、容易发脾气,甚至还有几个觉得胃不舒服。他说,一个人感到烦闷的时候,他的身体的血压和氧化作用真的会降低。相反,当一个人觉得他的工作很有趣时,整个身体的新陈代谢作用就会立刻加速。

心理因素会影响人的工作情绪,所以每天早上给自己打打气,“我们的生活就是我们的思想造就的。”每个小时跟自己说一遍,你就能想勇敢而快乐的事情,使自己得到力量,给自己平和的心态。

多和自己谈些值得感谢的事情吧!这样你的脑子里就会充满积极向上的思想。

要使工作变得快乐起来,首先,你的想法得正确。要知道,对自己的工作感兴趣带给你许多好处。当然,老板希望这样,因为他可以赚更多的钱。我们先不管老板要什么。我们自己首先要清楚,自己每天清醒的时间有一半以上要花在工作上,那么,如果你在工作上得不到快乐,在别的地方也不会找到快乐。所以,要提醒自己,对工作感兴趣就能使你不再忧虑,而且很可能会给你带来升迁和加薪。即使不能这样,你也会减少工作中的疲劳,从而享受你工作外的闲暇时间。

回答3:

良好的工作习惯之一:今日事今日毕
清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。那些经常让你想到“有一百万件事情待做,可自己就是没有时间去做它们”,那种“没有止尽,做不完又必须做的感觉”都将在“今日事今日毕”的好习惯中消失。
良好的工作习惯之二:根据事情的轻重缓急行事
并不是所有的工作都能够随叫随做的,一定要按照事情的轻重程度来作合理的安排。因此在接受任务的时候要很明白事件的轻重缓急,并清楚地知道哪些工作是一定要优先安排的,哪些工作是可以兼顾来做的。
良好的工作习惯之三:工作要先写后做
我建议:先把工作要点写出来再开展工作。长期的经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但我知道,按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多!所以本部门挂了一副对联:上联是“想到的不能没有计划”,下联是“做过的一定要有记录”。
良好的工作习惯之四:不清晰的工作我不去做
本部门工作的不确定因素太多了,而客户能够给予我们的时间又实在太少了。我们一定要要搞清楚到底客户真正需要什么,也就是说“我要做什么”?假如连“我要做什么”都不能明确的话,那工作还有什么意义?。工作目标明确以后我就会想:“为什么要做这件事”、“我应该怎样去做”、“有没有更好的办法”?
良好的工作习惯之五:“5分钟”沟通
沟通的时间不一定要很长,上班前的5分钟谈一谈工作的安排,下班后的5分钟说一说工作的总结,我觉得这样做效果蛮好的!我不反对整天埋头苦干,但有时沟通一下往往会事半功倍。
良好的工作习惯之六:“四个问题”常挂嘴边
问题1:究竟出了什么问题?
问题2:问题的起因是什么?
问题3:这个问题能找到哪些解决方法?
问题4:你建议用哪一种方法?
良好的工作习惯之七:做要事而不是急事
在别人眼中认为急的事,却不一定是你的急事。
整天被急事缠着就如同“救火”,往往为没救成反而惹火烧身。
良好的工作习惯之八:一次只做好一件事
集中精力做好一件事是每位优秀员工的资本。
蜜蜂不是惟一落在鲜花上的昆虫,但只有它采到了蜜!