4个简单实用的投标中标技巧,帮助招投标人有效提高中标率。
1、项目要合适
首先要在项目信息丰富的第三方招标网站积极寻找招标采购项目,而且要是适合自己的项目:①招标采购单位给咱们的准备时间充足,未挂网的项目更好;②招标采购单位画像显示其无明显的长期的固定合作供应商;③了解潜在竞争对手的实力如何,与采购单位历史合作密度怎么样等,建议避开竞争对手强大的项目(上述情报可以通过一些招投标工具获取,如招标雷达)。
2、标书要定制
①符合招标公告规定:严格按照招标文件里面的条款以及资质条件、商务条件和技术参考部分定制标书,并充分根据招标文件中的评分标准内容,突出自身企业的产品、技术以及服务等优势,争取拿到更高的评分,同时充分考量潜在竞争对手的情况做有针对性的标书设计。②吃透采购单位需求:查一查该采购甲方的信息,进行全面了解,比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通确认采购单位的核心需求,在标书中时刻体现出对采购单位需求的深刻理解和满足。③差异化竞争切入:标书内容可以考虑和大企业拼服务、拼价格,和小企业比品牌、比品质的方向输出,既考虑清楚自身的优势和劣势,也充分斟酌竞争的激烈程度。
3、报价要灵活
①在目前低价中标的主流评标环境下,投标报价是评标的重要指标,可以根据项目的不同特点来选择报价策略,对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据绝对优势的项目,可以采用高价策略;而对一些可变幅度较大的项目上则可以保守定价。②报价是工程投标的核心,对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。③对于一些工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款做某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。
4、细节要到位
①平时多关注行业动态、寻找项目时多积攒人脉。②标书排版时,需要注意字体、颜色和图示的使用,以便于更好的展现所述出的亮点。③站在评委的角度考量标书制作,比如一些会引发评委好感的方式:在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置。④讲标时,从招标人的角度出发,关注他们的需求和利益。⑤在投递标书之前,检查投标书内容是否完整并及时递送图标书。⑥中标后及时总结招标投标工作的经验,认真的研究其特点和规律。⑦在项目实施过程中,严格按照合同要求执行任务,保证质量和进度,为下次投标建立良好口碑。
想要提高工程项目中标率,这几点你知道吗
招投标是项目工程中比较繁杂的工作,前期需要准备的大量的资料参与项目的竞标,在最终的结果中能不能中标,前期准备工作至关重要,有些参与投标的都是因为一些细节的问题导致最后失之交臂,这其中会涉及那些细节呢?今天建筑市场与交易网通过本文想要提高工程项目中标率,这几点你不能不知道来告诉大家你们忽略的一些重点因素。
一、仔细阅读招标公告
1.项目名称
2.项目大致内容
3.发售招标文件的时间和地点
4.投标截止日期、地点和开标日期、地点
5.投标人需要具备的资格
6.招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话
7.招标文件的售价
有些写的更具体的招标公告可能还会提示如下内容:
1.具体一些的技术需求或对产品的要求
2.购领标书时需要携带的文件
3.投标保证金的金额
4.本项目的预算金额
5.项目的工期
二、如何实现准确快速投标
2.1影响投标速度的因素
投标决策时,不仅要进行大量的数据处理,还要进行决策分析。目前国内的建设项目投标报价系统对于如何充分地利用历史资料预测报价还缺乏比较深入地研究。承包商投标时应当以本企业的企业定额为计价依据进行标价计算。但现阶段我国广大施工企业没有自己的企业定额,并且很多企业仍难以较快地形成自己的企业定额,制约了投标单位客观地进行投标报价,使工程量清单计价模式的优点难以体现。
2.2投标文件的组成
总的来说投标文件分为三大块:即综合标、商务标和技术标。
1、综合标部分,即一般所说的投标函部分。包含的内容有法定代表人身份证明、授权委托书、投标函(投标报价、质量保证、工期保证、安全文明施工保证、履约担保保证、投标担保、对招标人的其他承诺)、投标函附录、投标保证金银行保函、其他资料(电子文档、U盘、光盘、Excel、Word)等。
2、商务标部分:有关报价规定(执行定额的标准或清单报价)、市场价格信息(执行何时、何地的价格信息)、商务标编制说明、其他资料(营业执照、企业资质、项目经理资质、主要业绩)等。
3、技术标部分:施工组织设计、项目班子配备情况等。
投标文件组成及格式不合格会被否决投标
1、授权委托书不合格
投标人的法定代表人委托他人签字,但未提交投标人的法定代表人签署的有效授权委托书、授权委托书无效(超出代理期限、授权范围不涵盖该投标项目),或者联合体投标但未提交所有联合体成员法定代表人签署的授权委托书的,可否决其投标。
2、投标文件未按招标文件规定的格式填写
投标人自行制作投标文件格式,与招标文件规定的格式不一致,从中难以辨别必要的评审所需信息,影响评标判断的,该投标无效。
3、投标文件内容不全
投标人未按招标文件规定的内容要求编制投标文件,其内容不全(如缺少投标报价表、试验报告、银行资信证明、营业执照、资质证书、产品生产许可证、代理证书、业绩证明材料)或者因关键字迹模糊、无法辨认而影响评标的,该投标文件无效。
4、签字盖章不合格
投标文件无投标人单位盖章且无其法定代表人或法定代表人授权的代理人签字。
5、未经允许提交两份报价
同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价的,应当否决其投标,但招标文件要求提交备选投标的除外。
2.3 投标策略
目前报价策略有:多方案报价与增加备选方案报价策略,不平衡报价策略,随机应变策略,费用构成与盈利水平调整策略等。
多方案报价与增加备选方案报价策略。如果发现工程范围不明确,条款不清楚或不公正,或技术规范要求过于苛刻,此时,较为恰当的做法是原招标文件报一个价,然后再提出如果某因素在按某种情况变动的条件下,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。
不平衡报价策略。是在不影响总报价的前提下,使中标后能够尽早地回收资金或者获得可观的额外收益,缩小投资风险,以期最终取得较好的经济效益。主要通过以下几个方面来调整:
(1)提高能早期收回工程款的项目单价,其单价可定得高一些,以有利于资金周转。后期的工程项目单价可适当降低。
(2)估计今后会增加工程量的项目,单价可提高些;反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些
(3)图纸内容不明确或有错误的,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高,而工程内容说明不清楚,其单价可降低,待今后索赔时提高价格
(4)对于暂定项目其实施的可能性大的项目,其单价可定高,估计该工程不一定实施的项目,其单价可定低。
(5)计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价。
(6)没有工程量而只报单价的项目。
2.4 确定投标最终报价
中标的首要条件是报价要在满分区域或同一标段的报价得分最前列。
步骤一:根据施工组织设计、企业内部定额和工程所在地的人工、材料的市场价格, 测算出该项目的工程施工成本, 即企业实施该项目的保本价, 确定报价的下限值。
步骤二:对国家政策、水文地质及自然条件引起的变化, 以及设计上的缺陷、提供设计图不及时或有误、不可抗拒的自然灾害、资金和材料不到位、材料价格上涨等因素, 估算风险指标( 一般在2%~ 3%) , 摊入相应的单价中。
最低标价:按照投标策略, 充分推测业主标底的范围和幅度, 根据以往的工程成本和风险, 计算出工程的盈亏点, 确定企业的承受能力, 确定最终的最佳报价值。
2.5快速编制投标书
根据招标文件的要求,建立投标书内容的框架。首先找出准备资料中可供使用的,然后逐步调入准备资料中的相关文件,构成投标书整体框架,再按专业分工编写。
2.5.1资信部分的编写
根据标书要求的内容编列菜单,从准备资料模块中调入。模块准备:主要包括企业的各类证书、财务状况、设备产权证明、施工业绩、荣誉证书等内容,把这些资料录入计算机内, 整理成模块。
2.5.2技术标的编写
投标施工组织设计是重要的组成部分。
编制方法:先总体方案后分项法。此法宏观控制力强,且前后能统一, 是一种较好的组织形式, 能在较短时间内完成标书编制。
标书编制一般分为四个阶段,熟悉图纸和现场调查阶段;投标工作规划、决策阶段;标书内容编写阶段;标书审查阶段。
熟悉图纸和现场调查是编标的先决条件,主要工作包括:审核图纸,了解设计意图,提出问题,提出答疑问题;核实、分类汇总工程量, 检查施工范围, 通过汇总工程量,掌握工程全貌,分析工程的特点、重点、难点,为确定总体施工方案、施工方法、临时工程安排提供依据;作出工程缩图,标明结构物里程、位置,为合理安排施工顺序提供分析依据;摘录技术要点,包括开竣工日期、阶段性工期要求、质量、环保、安全方面的要求及业主对材料供应、场地安排等方面的规定;了解当地气候情况,为安排施工队伍, 编制施工进度提供依据;从平面图和纵断面图了解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、电源、料源情况,为施工布置及场地布置准备材料;熟悉技术规范,了解采用的技术规范、验收标准及经过修正后的技术要求,为编写施工工艺准备资料;熟悉主要合同条款,了解施工单位的主要职责、义务及其它强制性要求,以便在编写过程中有针对性。
2.5.3报价部分编写
投标报价是编制标书的核心。要编制准确的报价, 一是取决于编标人员的经验和水平, 二是取决于掌握有关报价方面的基础信息资料, 具体步骤有以下几方面。
(1) 参考设计概算资料确定取费标准和材料价格。设计概算是建设单位报批的和招标的基础资料,一经审批,将成为投资单位控制投资的依据,了解到设计概算也就确定了标书编制的定额和取费标准以及相应的材料价格,这是报价的重要信息之一。
(2) 有了上述确定的指标和原则,再使用相应的投标造价软件编制就非常容易,根据工程量清单的要求逐个编制分项分部工程项目的单价, 计算总价。
三、快速报价信息库的建立
建筑施工企业工程造价信息库系统一般包括:企业定额、人工价格信息库、建设工程材料价格信息库、建设工程设备价格信息库、机械设备租赁价格信息库、造价文件信息库以及工程造价指数信息库等。
人工价格信息库主要是收集不同时期、不同地域、不同工种的人工或劳务单价。
建设工程材料价格信息库和建设工程设备价格信息库,主要是收集不同时期、不同地域、不同供货商或生产厂家、不同工程的建筑安装材料、设备的价格信息,并按一定的分类原则进行划分,分别建立材料、设备价格信息库。
机械设备租赁价格信息库,主要收集不同时期,不同地域的机械台班租赁价格。
工程造价信息的收集、传递和管理工作的基础是工程造价信息的收集整理。收集工程造价信息一般要经过下列主要方法和途径:
1.通过网络系统进行查询。
2.通过各地区、各造价管理部门颁布的建设工程信息查询。
3.通过针对性的市场调查取得。调查方法包括电话查询、传真查询,以及建立企业建设工程设备、材料寻购信息网络系统查询。
4.对企业各种信息资料的收集。
四、总结
投标书编制是一项复杂的工作, 内容多、时间短, 合理地组织安排,加大办公自动化设备的投入, 才能快速编制出高质量的投标书。
1.投标书的版面设计及装帧应严格按照招标文件的要求顺序装订。
2.投标资料准备越丰富,建立的模块越灵活,编制投标书的速度就越快。
3.充分利用目前市场已有的投标编制软件、造价编制软件、制图软件等。组织一些计算机专业人员,对相关软件进行集成,共享数据资源。
4.编制标书要合理组织,在最短的时间内形成投标书的骨架, 编制出初稿, 用较为充足的时间进行审核和修改。
建筑市场与交易网致力于打造建设工程行业招投标综合门户,业务覆盖招标公告,中标公告,变更通知,VIP项目,拟建项目,在建项目...等等,为各级政府采购、招标代理机构、招标企业、供应商提供全面的建设工程招投标服务,以整合共享资源、统一规范标准、招标投标配套服务为重点的互联网公共资源交易服务平台。
如何提高投标的成功率?
你投多少次标能中一次?
这对于投标人来说可能算是一个世纪难题。有的人投两次能中一次,有的人投十次都中不了。
为什么?有的人会说人家早已打好了招呼,做好了关系。
不可否认现实中存在这种现象,但是投标是一个综合性的工程,我们不应只把中标的原因聚焦在这一点上,然后“自暴自弃”。而应从多个方面分析,市场、甲方、对手、专家、报价、策略……,这些才是我们需要关注的重点。
因为投标不是自嗨,不是随意查个项目然后准备资料做份标书就去投了。这样做大多数是去当炮灰,即使中了也是不知所以碰巧而已,成功率极低。任意一家中大型企业的市场部都绝对不会允许这么做的,他们需要从招标投标各个角度分析这个项目的可行性,计算成本得失,评估拿下概率,内部权衡之后才去行动。
那么如何分析可行性?虽说数据维度、分析模型众多,但归根到底都离不开市场、甲方和竞争对手。
假如一个企业不去了解市场那就是在盲人摸象,这种情况下的投标完全可以说是毫无头绪的“撞标”。这里的市场指的不是泛泛的市场行情,而是精准的市场招投标数据,因为只有数据不会说谎。诸如经常会有客户因为公司的发展需要在别的区域开拓业务,从而需求意向区域的历史招投标数据,根据数据分析该区域的业务全景。潜在业主、中标金额、竞争程度等一览无余,在这个区域投不投标或是如何更好地投标就有了把握。
同时想投标、想中标,甲方是我们永远绕不过的话题。甲方一年能招多少次标?一般什么时候招标?在哪些省市招标次数多、金额高?有无高峰低谷周期可循?都和哪些代理机构合作过?往期投标企业都有哪些、实力如何?有无固定中标企业?历史中标企业实力、业绩如何?……摸清甲方以及历史招标情况,投与不投自然做到心里有数。当甲方在某一地区的中标企业都是清一色本地企业时,作为一个外地企业你还会去盲目投标踩坑吗?
再者就是分析同行友商,友商既是对手也是商机。友商的客户同样也是你的潜在客户,而且是成熟客户、精准客户。在开拓甲方资源尤其是跨地区开拓时,当地同行的历史投标中标数据就是最有价值的参考之一。寻找资质、中标业绩相似的企业,查看分析他们的历史投标、中标数据。投过哪些标?甲方大都什么情况?中过哪些标?中标价是多少?折扣率几何?……这样在开拓业务时选择哪些甲方、怎么报价、怎么制作标书也就有的放矢了。摸着友商过河,虽然保守但是稳妥。
看到这里有的朋友可能会说这些招标中标数据太过庞杂,无从下手,不知怎么处理。不要着急,给你推荐一个专业的招投标数据分析平台:元博网-最新招标信息+中标数据分析!让你了解市场、了解甲方、了解对手。不盲目投标,不糊涂中标。做到心里有谱,投标有数。
简单地说,影响投标时中标成功率的因素有很多,主要分下面几点:
1.建筑企业资质获取消息的及时性,想要中标,就要先选择招标方发布的招标信息,及时获取这些信息,帮你在投标过程中先人一步。
2.建筑企业自身的实力,比如企业拥有的资质证书,公司人员规模,拥有对应的资质,方能承接相关的项目。
3.公司的业绩,信用情况也能影响到中标是否能成功;
4.了解对手实力,投标习惯,制定对应的策略。
影响中标的因素还有很多,想中标成功,需要一个大数据查询平台,了解行业的各种信息,推荐使用筑龙标事通,查标讯,查建筑企业资质,中标业绩都很方便,助力企业中标更轻松。
提高中标率关键在于看这几点:相对于一般采购,招标是一项具有高度组织性、规范性、体制性和专业性的活动,因此它有一套完善的规则。要想在竞争中脱颖而出,就必须懂得招标采购与普通采购的区别,把握招标采购的规则、特点。在进行投标时,尤其要注意避免那些人为的、可能导致废标的错误,以免众多人员为投标而做出的一切努力。
1、信息分析应用的收集
供应商在投标过程中,要全程跟踪并收集有关招标项目的信息,以便把握投标竞争的发展趋势,掌握竞争对手和采购者的情况。通过跟踪项目招标动态,从源头上介入项目竞争。
2、字斟句酌地修改标书
在购买招标文件后,供应商应认真阅读并领会招标文件所有条款,逐条进行分析判断,并将影响招标文件的重要内容一一列出,特别是资格条件、商务条件和技术参数部分。投标者应按要求准备编制投标文件,在此环节中,首先应对资质、商务条件作出反应;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件的要求;最后要注意密封、签名、盖章等容易被忽视的细节。
3、诚信经营,信誉至上
投标者若想投标成功,信誉也是要有保证的,信誉经常体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。在报价方面,主要是不能恶性出价,严格按照招标文件的要求报价;供货方面是要求企业一定要按照合同办事;每一个投标者只有把信誉放在首位,严格按照合同办事,诚实、良好地履行合同义务,才能在政府采购活动中占据优势。
tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。