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怎么选择工程项目管理系统,归根到底是匹配度和实用度的问题,你首先要知道自己用项目管理系统是来做什么的,主要的业务需求点有什么,之后再去跟项目管理系统的具体功能去匹配。
8Manage工程项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决工程项目管理中因信息滞后导致的失败问题,提升企业项目管控的能力。同时,系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。功能涵盖:工程项目的范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理等。
一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程。在概念阶段主要是对成本进行分析,对项目的可行性进行研究,其结果是要拿出一份报告,并获得批准与支持。实际工作中,我们只是有了一个新的想法与概念,就立即转入开发过程。在开发阶段,要有项目计划书、预算的成本以及工作分解计划。我们做事时,可能只是拿出一个简单的工作分解与大致的项目计划时间表,就结束了。在实施阶段,要有底层的工作包与确定的成本估计,但我们没有,到了这一步,我们基本上就开始失去了控制,没有明确的里程碑,我们只是把一个阶段当成了一个项目。在收尾阶段,我们是经常讨论每个项目的教训,但对完成的工作的文档工作基本上没能及时跟上,同样与用户之间的交接也未能做好。
日事清在日程安排上提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。
工程项目管理具体的是要根据自身功能需求来决定,毕竟需要知道解决什么问题,在工程项目管理过程中使用软件进行成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域管理和控制的一种实现方式。工程项目管理软件国内比较好的是邦永,甲方建设方面的可以考虑iMIS-PM集成项目管理。
市面上工程管理系统众多,选择时首先应明确自身需求,可以从预期效果、公司规模、管理需求、用户数量、费用预算等方面进行需求的梳理。其次,从企业实力、服务内容、维护及运营能力等方面对服务商进行考量和比较,产品理念也应与自身企业的管理理念相契合。满惠科技工程管理云以项目生命周期为主线,对项目进度、安全、质量、成本、风险等进行全域视角动态闭环管控,让项目进度可追踪、安全可监控、成本可控制、风险可管控、质量有保障。同时通过系统化智能监测与分析,为项目决策提供全方位的价值评估,提高工程项目管理的风险控制能力和全局掌控水平。
先看自己有多少采购预算,然后对应的去选软件,选择施工管理软件其实也是在选软件厂家,软件公司有很多,鱼龙混杂,大品牌的厂家有很多,像用友浪潮什么的,能提供各类型的软件供选择,但价位比较高,软件质量和后期服务肯定没问题,也有便宜的软件,功能会比贵的稍微少一些,只要够用就可以。小品牌的厂家也很多,价格便宜,但质量和后续服务都不知道会怎么样,干两年公司倒闭都说不准,后期没人维护了就不好了。所以要综合自己的采购预算、实际需求、软件商产品功能、软件商后续服务能力综合来定。我们公司选的是用友建筑的云服务的软件,最近两年刚有的新技术,把硬件钱都省了,就这个软件来说,核心功能都有,也能满足我们70%的需求,毕竟价格便宜呀,还是大厂的东西,我们采购的时候认为主要核心功能能满足就可以,100%满足的话,有些功能我们也并一定常用到,感觉没必要。所以大家在采购的时候一定要懂得取舍,别又想花钱少又想功能全,哪个软件厂商都没这好事。经过我们选软件发现,这些软件商的功能都差不多,所以就在价位上来选了,有些厂商会在签约报价很低,最后面一点点增项加钱,就像装修房子增项一些。我们也并不是觉得越便宜越好,也要看品牌,大品牌里面选,最后选的用友建筑,使用一段发现,当初的决定是正确的,后续也没有增项的东西,毕竟是大厂商,很有契约精神。所以,我们感觉选软件不单单是选软件,最重要的是选厂商。
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