办公室行政工作人员具体要做什么?

2024-12-18 21:19:22
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回答1:

  一、企业行政人员日常主要工作内容如下:
  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
  4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;
  5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;
  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
  7、协助总经理处理行政外部事务;
  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
  9、完成领导交办其它的工作内容。
  二、企业行政人员岗位要求如下:
  1、大学以上学历,行政管理专业优先;
  2、组织沟通能力强、业务熟练;
  3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
  4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;
  5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
  6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。

回答2:

具体如下:
1.帮助公司的高管(总经理,董事长,总监等)办理出差计划,预定机票、宾馆等;
2.早晨帮助高管煮咖啡,洗杯子,扫地,擦桌子等;
3.帮助高管打印文件,整理文件等;
4.可能你也会因为他的秘书不在或忙不过来而帮助领导写发言稿,发邮件等杂事,总之是围绕领导转悠的,肯定要外貌好啦。

但是如果公司不正规,领导也许会潜规则,这个要自己小心~~~~

回答3:

一般都会这么要求,具体干什么还要看工作安排,

不用担心有其它的事。

回答4:

1、行政文员岗位职责
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
(7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(8) 完成各项勤杂、采购工作。
(9) 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(10) 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
(11) 完成行政部经理临时交办的其他任务。
2、行政助理职责主要有:协助行政经理完成公司行政事务管理; 参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理.