按Ctrl+F调出“查找和替换”窗口;
选择“查找”选项卡,点击“更多”;
点击“格式”,选择“式样”;
在“查找式样”中,用滑块滑动内容,找到“正文”,点击确定;
点击查找即可。
前提是各级标题都应用了不同的“样式”,然后选中任意一部分正文,所在段落,在右键菜单中选择“选择格式相似文本”,即可。
注:在WORD 2003可以用以上办法,但在2007/2010版中,该功能在右键菜单中在“样式”项的下一级。
Ctrl+F——查找内容——点“高级”——格式——样式:下拉选“正文”——确定——全部查找。
选中正文而不选中标题?需要从哪儿开始选中就从那儿开始拖动鼠标不就OK了吗?估计你是想问问为什么有时候直接选中全部文档了,那是因为你拖动鼠标太快超过文本范围,就默认为选中全部文档了!
第一种情况:“各级标题”使用了内置标题样式
编辑 → 查找
光标定位在“查找内容”栏中,单击高级 → 格式 → 样式,在样式列表中找到“正文”并单击选中它,单击“确定”返回查找对话框
√ 突出显示所有……(主文档)
最后单击“查找全部”即可。
第二种情况:“各级标题”未使用内置标题样式
这种情况比较棘手,如果所有“正文”内容的格式一致,而且与各级标题都不一样,那么使用右键菜单的“选择格式相似文本”即可完成;如果达不到上述条件,则需要使用VBA来进行判断和处理。