很多会计刚刚使用软件都会碰到这个问题“查询利润表时本月数无数据，本年累计数是有数据的，数据还是正确的”。通过电话沟通，结转损益凭证也是软件自动生成的，结转损益后也过过账，我也感到很纳闷，怎么本月数就出不来。通过远程看了客户账套才恍然大悟、茅塞顿开啊！
刚开始使用软件的会计都会也一个错误的观念，错误的认为资产负债表和利润表要结完账之后才能出，其实这个观点是不对的。我也奇怪很多做实施的人也会有这个观点，在培训时就把这个观点灌输到会计脑中了。其实我们在对结转损益的凭证进行过账之后就可以去查询资产负债表和利润表了。
那么结账之后再去查询会产生什么问题呢？那就是我们为什么去查询利润表本月数无数据了。软件默认查询本年本期，那么本期是哪一期？就是你结账后的一个月，这个月中你还一张凭证都没有做，你说利润表怎么可能有数据呢？其实你真正想查询的是上个月的利润表。
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